AGENT(E) DE LA GESTION FINANCIÈRE (APPROVISIONNEMENT, ACQUISITION ET GESTION CONTRACTUELLE)

Date de parution : 7 juillet 2020   

Employeur : Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - Université Laval

Région : Capitale-nationale

Endroit : 2725 Chemin Ste-Foy, Québec, G1V 4G5

Date prévue d'entrée en fonction : Dès que possible

Nombre d'heures de travail par semaine : 35

Salaire offert : Taux horaire entre 24,46 et 40,98

Durée de l'emploi : Indéterminée

Transport en commun accessible facilement

Principales fonctions :

ASSIGNATION À TEMPS COMPLET AVEC FORTE POSSIBILITÉ DE PERMANENCE

L’INSTITUT UNIVERSITAIRE DE CARDIOLOGIE ET DE PNEUMOLOGIE DE QUÉBEC EST UN CENTRE HOSPITALIER UNIQUE
Annuellement, 16 346 personnes y sont hospitalisées et 129 008 visites sont réalisées en mode ambulatoire pour 45 072 usagers. Le bassin de desserte s’élève à plus de 2 millions d’habitants, soit environ 30 % de la population du Québec. Affilié à l’Université Laval, l’établissement compte sur la collaboration et le dévouement de 3 500 employés, médecins, professionnels, chercheurs, gestionnaires et bénévoles pour offrir des soins et des services de qualité aux clientèles hospitalisées et ambulatoires. L’Institut offre notamment des programmes de soins et de services spécialisés et ultraspécialisés pour le traitement des maladies cardiovasculaires, respiratoires et des maladies reliées à l’obésité. Les médecins et les professionnels de la santé de l’Institut possèdent une vaste expertise et contribuent à faire avancer la science de la médecine.

L’Institut a aussi comme mission d’évaluer des technologies et des modes d’intervention en santé. Le Centre de recherche de l’Institut est reconnu internationalement pour la qualité de ses travaux de recherche.

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision de la chef du Service d’acquisition et gestion contractuelle, le titulaire du poste réalise des activités relatives aux négociations d’achats de biens et de services. Il effectue la négociation, l’achat et la location de biens et de services des secteurs d’activités de l’organisation qui lui sont assignés. De plus, il effectue l’évaluation des soumissions, recommande l’attribution des contrats et en fait le suivi avec le responsable des secteurs concernés.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Agir à titre de représentant pour et au nom de l’établissement, auprès des fournisseurs, dans le cadre d’acquisition de biens et services relevant des secteurs d’activités assignés
Exercer sa fonction en conformité avec la politique d’achat et de location de biens et de services. Est autorisé à faire les recommandations d’adjudication et à effectuer les achats
S’assurer du bon fonctionnement du processus d’approvisionnement
Prendre des mesures immédiates en cas de pénurie de fournitures ou en cas de fournitures déficientes
Conseiller les gestionnaires en ce qui concerne la qualité du produit ou du service demandé et proposer des alternatives en veillant à l’uniformisation des produits et services utilisés
Compléter les mandats d’achats du GACEQ et assurer le suivi des contrats d’approvisionnement
Soumettre au supérieur immédiat un rapport périodique (définir) décrivant les activités, les faits saillants, les problèmes rencontrés et les solutions apportées ainsi qu’une analyse des données statistiques pertinentes
Soumettre au supérieur immédiat un rapport périodique décrivant les activités, les faits saillants, les problèmes rencontrés et les solutions apportées ainsi qu’une analyse des données statistiques pertinentes
Soumettre un rapport annuel résumant l’ensemble de ses activités
Rencontrer les responsables d’activités pour fins de justification ou de vérification de la qualité et des spécifications des articles à acheter
Procéder au traitement des plaintes pour les produits dont il a la responsabilité
Agir comme gestionnaire de dossiers dans le cadre des négociations régionales et suprarégionales
Évaluer régulièrement les besoins de la clientèle desservie et conseiller son supérieur immédiat sur les orientations des activités du service en fonction de ces besoins
Réaliser des analyses d’utilisation de biens ou de services dans le but de regrouper et maximiser le pouvoir d’achat de l’établissement
Préparer, rédiger et lancer les appels d’offres selon les politiques, les normes et pratiques de gestion en vigueur
Évaluer et faire rapport de la fiabilité des fournisseurs
Effectuer, au nom de l’établissement, les représentations nécessaires dans les litiges avec les fournisseurs

Qualités et compétences recherchées :

EXIGENCES
Baccalauréat en administration des affaires ou dans une autre discipline universitaire appropriée
Un minimum de trois années d’expérience pertinente en approvisionnement et ou en gestion contractuelle
Anglais de niveau intermédiaire tant à l’oral qu’à l’écrit
Connaissance de logiciels informatiques : Suite Office
Expérience d’utilisation d’un système informatisé de gestion de l’approvisionnement
Expérience de travail dans le réseau de la santé et des services sociaux : un atout

PROFIL DES COMPÉTENCES
Habiletés de communication efficaces
Capacité d’adaptation et sens de l’initiative
Sens des responsabilités et autonomie
Capacité d’établir des relations interpersonnelles positives
Capacité d’analyse et de synthèse
Esprit de décision
Capacité de travailler sous pression
Sens aigu du service à la clientèle
Autonomie et jugement
Capacité à faire face à la pression
Facilité à travailler en équipe
Intègre, rigoureux et méthodique

Informations complémentaires :

Établissement à dimension humaine et unique
Certification Entreprises en Santé Élite qui démontre nos pratiques exemplaires en matière de gestion de la santé, du mieux-être et de la sécurité du personnel
Centre sportif et cours de conditionnement physique sur place, activités de reconnaissance, conciliation travail-vie personnelle (aménagement d’horaire de travail et proximité au CPE La Nichée), troupe de théâtre, chorale et exposition d’oeuvres d’art – Programmes d’intégration et d’orientation de grande qualité comportant des suivis personnalisés
Collègues dévoués et passionnés par leur travail
Possibilités de promotion, d’avancement et de développement de carrière
Collaborer à réaliser des premières médicales canadiennes, nord-américaines et mondiales
Environnement à la fine pointe de la technologie

Procédure pour postuler :

Personne contact : Camille Bleau
Par courriel : camille.bleau.iucpq@ssss.gouv.qc.ca
Par téléphone : 418 656-8711

Autre moyen pour postuler :

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont invitées à se rendre sur notre site Internet sous l’onglet « Emplois » et à poser leur candidature sur le poste en y joignant leur curriculum vitae avant 16 heures, le 20 juillet 2020.

IUCPQ.qc.ca

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

L’Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec – Université Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.

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