TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – ACTIVITÉS DE REMPLACEMENT

Date de parution : 7 juillet 2020   

Employeur : Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - Université Laval

Région : Capitale-Nationale

Endroit : 2725 Chemin Ste-Foy, Québec, G1V 4G5

Date prévue d'entrée en fonction : Dès que possible

Nombre d'heures de travail par semaine : 35

Salaire offert : Taux horaire entre 22,23 et 29,05

Durée de l'emploi : 18 mois, possibilité de prolongation

Transport en commun accessible facilement

Principales fonctions :

Remplacement à temps complet (18 mois) avec possibilité de prolongation

L’INSTITUT UNIVERSITAIRE DE CARDIOLOGIE ET DE PNEUMOLOGIE DE QUÉBEC EST UN CENTRE HOSPITALIER UNIQUE

Joins-toi à nous !

Nous t’offrons de :
– t’intégrer un établissement à dimension humaine et unique;
– nous préoccuper de ta santé et de ton mieux-être. Nous sommes certifiés Entreprise en santé Élite, une belle preuve de nos pratiques exemplaires en matière de gestion de la santé, du – –  mieux-être et de la sécurité du personnel;
– te permettre de te tenir en forme grâce à notre centre sportif, de développer ton côté créatif en participant à la troupe de théâtre, à la chorale aux expositions d’oeuvres d’art;
– reconnaître ton excellent travail et ton implication ;
– t’aider à concilier ton travail et ta vie personnelle (aménagement d’horaire de travail et proximité au CPE La Nichée);
moduler notre programme d’intégration et d?orientation de grande qualité à tes besoins;
– faire partie d?une grande famille composée de collègues dévoués et passionnés par leur travail;
– te développer grâce à nos possibilités de promotion, d’avancement et de développement de carrière;
– te dépasser en collaborant à réaliser des premières médicales canadiennes, nord-américaines et mondiales;
– profiter d’un environnement à la fine pointe de la technologie.

De plus, tu auras droit à :
– quatre semaines de vacances après un an
– treize jours fériés rémunérés
– 9,6 jours de congé maladie (monnayable)
– un régime d’assurances collectives
– un régime de retraite avantageux (RREGOP)

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Tu auras pour mission de faire la différence au sein de la Direction des ressources humaines et des communications. Comment?
– Par ton envie de te développer dans les différentes sphères des ressources humaines.
– Par ton excellent service à la clientèle.

Tu devras soutenir la gestion des ressources humaines, en conseillant les chefs de service sur :
– la création des horaires des différents secteurs d’activité;
– l’affichage de postes internes;
– les remplacements à long terme;
– les gabarits de poste;
– la planification de la main-d’oeuvre;
– les conventions collectives.

Cela inclut de produire des statistiques, des tableaux de bord de gestion et des indicateurs de performance. Tu pourras également suggérer des améliorations dans la cueillette, la présentation et la diffusion de ces documents. Grâce à ces données, tu seras en mesure d’identifier les tendances et les projections.

Ce qu’on attend de toi?
– Assurer l’information et la gestion des disponibilités du personnel, incluant le temps supplémentaire selon les principes des conventions collectives.
– Établir les horaires de travail des secteurs centralisés et en assurer les suivis requis lors d’absence à long terme, selon les principes des conventions collectives et les procédures en vigueur.
– Produire, sur demande, le matériel pertinent à la documentation de griefs ou de réclamations.
– Préparer les horaires d’orientation et de formation du personnel.
– Assurer le processus des choix de vacances du personnel à partir des quotas établis.
– Travailler en étroite collaboration avec la personne qui effectue la recherche court terme du personnel d’appoint lors de besoins accrus.
– Assurer la mise à jour des outils informatiques reliés aux horaires, aux listes de disponibilité, de rappel et au temps supplémentaire.

Qualités et compétences recherchées :

– Diplôme de fin d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives
– Maîtrise des logiciels : Excel, Word, PowerPoint
– Maîtrise des pratiques administratives et d’extraction des données
– Maîtrise de la langue française parlée et écrite
– Expérience en milieu hospitalier constitue un atout
– Maîtrise du logiciel Virtuo constitue un atout
– Expérience en gestion des ressources humaines (liste de rappel) constitue un atout

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
– Capacité d’établir des relations interpersonnelles positives
– Capacité d’analyse et de synthèse
– Esprit de décision
– Habileté évidente dans la communication verbale et écrite
– Capacité de travailler sous pression
– Sens aigu du service à la clientèle
– Sens des responsabilités, autonomie et initiative
– Sens de l’organisation et méthodologie

Ton rôle au sein de notre grande famille est important, tu es un maillon essentiel au bon fonctionnement de l’hôpital.

Tu te reconnais? Alors ce poste est pour toi! Postule!

Informations complémentaires :

L’Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec – Université Laval en chiffres :
Annuellement :
– Plus de 16 300 personnes hospitalisées
– Près de 130 000 visites en mode ambulatoire
– Environ 45 000 usagers reçoivent des soins et services
– 2 000 000 d’habitants desservis, soit environ 30% de la population québécoise

Nous comptons sur une grande famille de 3500 employés, médecins, professionnels, chercheurs, gestionnaires et bénévoles pour offrir des soins et des services de qualité aux usagers hospitalisés et ambulatoires. Nous offrons notamment des programmes de soins et de services spécialisés et ultraspécialisés pour le traitement des maladies cardiovasculaires, respiratoires et des maladies reliées à l’obésité.

Procédure pour postuler :

Personne contact : Camille Bleau
Par courriel : camille.bleau.iucpq@ssss.gouv.qc.ca
Par téléphone : 418 656-8711

Autre moyen pour postuler :

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont invitées à se rendre sur notre site Internet sous l’onglet « Emplois » et à poser leur candidature sur le poste en y joignant leur curriculum vitae avant 16 heures, le 16 juillet 2020.

IUCPQ.qc.ca

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

L’Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec – Université Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.

Nos partenaires