Adjoint-adjointe à l’administration

Date de parution : 15 juillet 2020   

Employeur : Réseau québécois de développement social

Région : Capitale-Nationale

Endroit : Québec

Date prévue d'entrée en fonction : 17 août 2020

Nombre d'heures de travail par semaine : Entre 21 et 28 heures par semaine

Salaire offert : De 23,53$ à 28,12$ de l'heure, selon la politique des ressources humaines

Durée de l'emploi : Indéterminée

Transport en commun accessible facilement

Principales fonctions :

Description du poste
Relevant de la direction générale, la personne à ce poste a le mandat de soutenir l’équipe du RQDS aux plans de la comptabilité, du secrétariat, de l’informatique, du soutien à l’organisation d’événements et d’autres tâches administratives.

Description de tâches
Comptabilité et finances

  • Procéder au paiement des factures et des remboursements des dépenses
  • Payer les salaires aux deux semaines
  • Procéder au paiement des remises gouvernementales mensuellement
  • Effectuer toutes les écritures et entrées comptables se rapportant aux opérations du RQDS, ainsi qu’aux divers projets
  • Produire divers rapports ou relevés financiers
  • Fournir un état des résultats et un bilan du RQDS sur une base mensuelle
  • Faire le suivi du budget sur Excel
  • Voir à la pes liens avec la firme de vérification comptable externe désignée et lui fournir les documents nécessaires en vue de la production des états financiers vérifiés annuels.

Secrétariat

  • Assister la direction et l’équipe dans la production de documents, d’outils et de rapports (tableaux, graphiques, statistiques, etc.)
  • Planifier des réunions et prendre des minutes détaillées
  • Gérer les listes de contacts
  • Soutenir l’équipe dans la préparation et les suivis des comités de travail
  • Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures de l’organisation
  • Répondre aux diverses demandes de type administratif
  • Recueillir les informations pertinentes et tenir à jour les répertoires de données administratives nécessaires à l’équipe du RQDS
  • Établir et maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels
  • Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau du RQDS
  • Soutenir le perfectionnement du personnel en fournissant des informations, des opportunités éducatives et des opportunités de croissance expérientielle
  • Tenir à jour les codes d’accès d’administration des comptes courriels, des sites Internet, etc.

Soutien à l’organisation d’événements et au développement du RQDS

  • Participer à la logistique des activités biannuelles ou autres événements du RQDS
  • Soutenir l’équipe de travail dans la réalisation du plan d’action et le développement des projets du RQDS
  • Toutes autres tâches de soutien à la tenue et à l’organisation des activités

Qualités et compétences recherchées :

Qualifications requises

  • Formation d’adjoint administratif, ou formation de technicien comptable comme majeure, secrétariat en mineure;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office et de Simple comptable ainsi que les plateformes Desjardins : Accès D et Employeurs D.
  • Deux années d’expérience pertinente confirmée en tant qu’adjointe administrative ou assistante administrative de bureau
  • Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
  • Connaissance pratique de l’équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
  • Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
  • Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale
  • Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche

Compétences personnelles recherchées

  • Polyvalence, flexibilité
  • Fiabilité
  • Sens de l’organisation du travail et des priorités
  • Capacité à travailler en équipe
  • Aptitude dans les relations humaines
  • Professionnalisme
  • Facilité pour la résolution de problème
  • Gestion des achats et de l’inventaire
  • Communication verbale
  • Procédures d’administration de bureau
  • Attention au détail
  • Précision
  • Multitâche
  • Compétences téléphoniques
  • Discrétion et jugement

Informations complémentaires :

  • Assurances collectives et régime de retraite
  • Lieu de travail principal : Québec, avec possibilité de télétravail
  • Disposer d’une voiture pour déplacements occasionnels

Procédure pour postuler :

Personne contact : Monique Côté
Par courriel : monique.cote@rqds.org
Par téléphone : 4189773033

Nos partenaires