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Agent.e aux affaires internes

Date de parution : 14 septembre 2020   

Employeur : Avocats sans frontières Canada

Région : Capitale-Nationale

Endroit : Québec

Date prévue d'entrée en fonction : Début octobre

Nombre d'heures de travail par semaine : 37.5

Salaire offert : À discuter

Durée de l'emploi : 1 an

Transport en commun accessible facilement

Principales fonctions :

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Assure un environnement physique de travail fonctionnel et effectue les suivis
    nécessaires avec les gens concernés (propriétaire, entretien ménager,
    fournisseurs, etc.);
  • Est responsable des achats et gère l’approvisionnement, tout en contribuant à
    l’élaboration de politiques et procédures afférentes;
  • Coordonne la configuration des nouveaux postes de travail et de l’ensemble des
    équipements de bureau;
  • Est responsable de la logistique et de la documentation lors des réunions et
    événements d’équipe;
  • Gère l’inventaire du matériel et de l’équipement;
  • Est la personne-ressource de l’équipe et du fournisseur externe de services
    informatiques;
  • Assure le bon fonctionnement des lignes téléphoniques et du photocopieur
    (papier, blocage, encre) et des fournitures qui s’y rattachent.
    Et, de manière générale, effectue toute autre tâche connexe utile ou nécessaire à la
    demande de l’organisation.

Qualités et compétences recherchées :

PROFIL RECHERCHÉ

  • Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent (administration,
    gestion, informatique, logistique, etc.), ou une combinaison équivalente d’études,
    de formation professionnelle et d’expérience;
  • Forte motivation associative, sens de la solidarité internationale, adhésion aux
    valeurs et à la mission d’ASFC;
  • Grandes capacités pour le travail d’équipe en contexte multidisciplinaire,
    entregent, intelligence interpersonnelle;
  • Excellent sens de l’organisation, esprit d’initiative, rigueur et débrouillardise et
    autonomie. Disposition à autogérer son travail, à travailler selon un horaire
    flexible – parfois sous pression.
  • Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite en français;
  • Maîtrise des outils informatiques de bureau, en particulier les logiciels de
    traitement de texte, le courrier électronique, Internet et les bases de données.
  • Avoir le droit de travailler au Canada.

Informations complémentaires :

POUR MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT

Faites-nous parvenir une lettre expliquant vos motivations pour le poste et votre
curriculum vitae à l’attention de Madame Caroline Arbour à l’adresse recrutement@asfcanada.ca, et ce, en prenant soin d’inscrire en objet : Agent.e aux affaires internes.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes
sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Procédure pour postuler :

Personne contact : Caroline Arbour
Par courriel : recrutement@asfcanada.ca

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