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Adjointe administrative ou adjoint administratif de la vice-présidente et directrice générale des ressources humaines

Date de parution : 15 septembre 2020   

Employeur : Revenu Québec

Région : Capitale-Nationale

Endroit : Québec

Date prévue d'entrée en fonction : 2020-10-26

Nombre d'heures de travail par semaine : 35

Salaire offert : 37 037 $ à 53 912 $ par année

Durée de l'emploi : Permanent

Transport en commun accessible facilement

Principales fonctions :

La personne titulaire de l’emploi doit :

  • assurer le bon fonctionnement des activités administratives du bureau de la vice-présidente et directrice générale (VPDG) en gérant l’agenda et la correspondance de celle-ci, en répondant aux appels, en s’occupant de la logistique relative à la tenue de ses rencontres, en préparant la documentation pertinente et en effectuant le suivi approprié;
  • tenir à jour les dossiers du bureau de la VPDG en vérifiant que toute l’information nécessaire à la prise de décision y est colligée;
  • analyser, vérifier et contrôler la qualité et la conformité des documents présentés à la VPDG;
  • participer à la mise à jour de la documentation stratégique et au suivi des actions requises en prévision de la présentation ou du dépôt de celle-ci;
  • effectuer des recherches complémentaires à partir de diverses sources d’information internes ou externes et analyser les dossiers afin d’en assurer la cohérence et la conformité;
  • travailler en étroite collaboration avec les professionnels du bureau de la VPDG et leur apporter le soutien administratif nécessaire à la réalisation de divers travaux visant à prévoir, à contrôler et à assurer la bonne marche de la direction générale et des unités administratives la composant.

Qualités et compétences recherchées :

La personne recherchée doit:

  • posséder une excellente connaissance des techniques administratives permettant l’organisation et la réalisation efficaces et efficientes du travail;
  • avoir une excellente connaissance du français écrit;
  • démontrer une bonne capacité d’adaptation, puisqu’elle évoluera dans un contexte où se présentent des situations diverses et imprévues;
  • être orientée vers l’action, être proactive et faire preuve d’initiative;
  • détenir de bonnes aptitudes en relations interpersonnelles;
  • être organisée, autonome, structurée et faire preuve de rigueur;
  • démontrer un fort dévouement dans son travail et avoir à coeur la qualité du service;
  • détenir une bonne capacité de concentration en raison du grand nombre de dossiers délicats et d’intervenants impliqués ainsi que de la nature stratégique des dossiers;
  • savoir faire preuve de discrétion en raison de la quantité importante d’informations confidentielles qu’elle détient.

Informations complémentaires :

Exigences
La personne recherchée doit:

  • détenir un diplôme d’études collégiales (formation technique) équivalant à une 14e année d’études et reconnu par une autorité compétente dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent : techniques administratives, techniques bureautiques;
  • posséder 5 années d’expérience pertinente dans un emploi de niveau technique;
  • avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore détenir un permis de travail valide au Canada.

Le fait de détenir de l’expérience de nature administrative auprès d’une haute direction pourrait être considéré comme un atout.

Procédure pour postuler :

Personne contact : Marie-Eve Doré Noury
Par courriel : attraction@revenuquebec.ca
Par téléphone : 418 652-5658

Autre moyen pour postuler :

Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d’emploi sur la page Emplois de notre site Internet, au www.revenuquebec.ca/emplois. La période d’inscription est du 11 au 28 septembre 2020.

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