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Agent d’information

Date de parution : 26 mars 2021   

Employeur : Centre de prévention du suicide de Québec

Région : Capitale-Nationale

Endroit : 1310, 1ère avenue, Québec. Télétravail pendant la pandémie

Date prévue d'entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Nombre d'heures de travail par semaine : 35

Salaire offert : 18,64 $ à 24.13 $ de l'heure

Durée de l'emploi : Permanent

Transport en commun accessible facilement

Principales fonctions :

NATURE DU TRAVAIL

Sous la responsabilité du coordonnateur de la formation, le rôle principal et habituel de cette fonction consiste à assurer un support direct aux formateurs, avant, pendant et après les formations. De ce fait, elle effectue des travaux reliés à la planification et à l’organisation des formations et au suivi des communications avec les clients et avec les partenaires. Elle participe aussi à la planification et à l’exécution de travaux à caractère administratif.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :

  • Coordonne l’organisation logistique en vue de la tenue des formations (planification de l’agenda, inscription des participants, gestion du matériel, accueil, facturation, etc.).
  • Assiste les formateurs lors des formations en assurant l’assistance technique.
  • Répond aux demandes d’information.
  • Assure la préparation technique des dossiers de projets spécifiques.
  • Assure la mise à jour des cahiers des procédures administratives et cliniques.
  • Agit à titre de personne-ressource auprès de l’équipe dans la conception et l’implantation des systèmes de suivis administratifs et de gestion documentaire.
  • Collabore au suivi technique des contrats et ententes avec les partenaires du CPSQ.
  • Accomplit toute autre tâche connexe.

Qualités et compétences recherchées :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou en bureautique ou l’équivalent.
  • Avoir deux (2) années d’expérience (emploi relié).
  • Démontrer une connaissance approfondie des logiciels de bureautique, incluant les plates-formes de formations en ligne. La connaissance de Office 365 est essentielle.
  • Posséder une excellente maîtrise du français (à l’écrit et à l’oral)
  • Démontrer la capacité de coordonner avec rigueur des activités complexes
  • Savoir entretenir des relations humaines harmonieuses et respectueuses

Informations complémentaires :

Les personnes intéressées doivent faire parvenir une lettre de motivation et un curriculum vitae par courriel uniquement à : rh@cpsquebec.ca avant jeudi le 2 avril 2021 à 16 heures.

Procédure pour postuler :

Personne contact : Ghyslaine Picard
Par courriel : rh@cpsquebec.ca

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