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AGENTE(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE 2 – VOLET SECRÉTARIAT (secteur de la réadaptation)

Date de parution : 16 avril 2021   

Employeur : Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - Université Laval

Région : Capitale-Nationale

Endroit : 2725 Ch Ste-Foy, Québec, QC G1V 4G5

Date prévue d'entrée en fonction : Dès que possible

Nombre d'heures de travail par semaine : 35h

Salaire offert : Taux horaire entre 20.76$ et 23.22$

Transport en commun accessible facilement

Principales fonctions :

REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET DE JOUR (durée indéterminée)

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle peut modifier, selon les besoins. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

Qualités et compétences recherchées :

– Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
– Être disponible à travailler à temps complet;
– Avoir de l’expérience au niveau du service à la clientèle;
– Bonne maîtrise de la langue française (écrite et parlée);
– Maîtrise des outils informatiques de la suite Office;
– Expérience en milieu hospitalier constitue un atout.

PROFIL DES COMPÉTENCES

– Capacité d’analyse et de synthèse;
– Rigueur dans l’exécution des travaux;
– Capacité de travailler sous pression;
– Sens de l’organisation;
– Aptitudes à la communication;
– Axée sur le service à la clientèle;
– Autonomie;
– Initiative;
– Courtoisie;
– Gestion des priorités.

Informations complémentaires :

L’INSTITUT UNIVERSITAIRE DE CARDIOLOGIE ET DE PNEUMOLOGIE DE QUÉBEC EST UN CENTRE HOSPITALIER UNIQUE
Annuellement, 16 346 personnes y sont hospitalisées et 129 008 visites sont réalisées en mode ambulatoire pour 45 072 usagers. Le bassin de desserte s’élève à plus de deux millions d’habitants, soit environ 30 % de la population du Québec. Affilié à l’Université Laval, l’établissement compte sur la collaboration et le dévouement de 3 500 employés, médecins, professionnels, chercheurs, gestionnaires et bénévoles pour offrir des soins et des services de qualité aux clientèles hospitalisées et ambulatoires. L’Institut offre notamment des programmes de soins et de services spécialisés et ultraspécialisés pour le traitement des maladies cardiovasculaires, respiratoires et des maladies reliées à l’obésité. Les médecins et les professionnels de la santé de l’Institut possèdent une vaste expertise et contribuent à faire avancer la science de la médecine.

L’Institut a aussi comme mission d’évaluer des technologies et des modes d’intervention en santé. Le Centre de recherche de l’Institut est reconnu internationalement pour la qualité de ses travaux de recherche.

Nous t’offrons de :
– t’intégrer dans un établissement à dimension humaine et unique;
– nous préoccuper de ta santé et de ton mieux-être. Nous sommes certifiés Entreprise en Santé Élite, une belle preuve de nos pratiques exemplaires en matière de gestion de la santé, du mieux-être et de la sécurité du personnel;
– te permettre de te tenir en forme grâce à notre centre sportif, de développer ton côté créatif en participant à la troupe de théâtre, à la chorale ou aux expositions d’oeuvres d’art;
– reconnaître ton excellent travail et ton implication;
– t’aider à concilier ton travail et ta vie personnelle (aménagement d’horaire de travail et proximité au CPE La Nichée);
– moduler notre programme d’intégration et d’orientation de grande qualité à tes besoins;
– faire partie d’une grande famille composée de collègues dévoués et passionnés par leur travail;
– te développer grâce à nos possibilités de promotion, d’avancement et de développement de carrière;
– te dépasser en collaborant à réaliser des premières médicales canadiennes, nord-américaines et mondiales;
-profiter d’un environnement à la fine pointe de la technologie.

Procédure pour postuler :

Personne contact : Raphaëlle Potvin

Autre moyen pour postuler :

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont invitées à se rendre sur notre site Internet sous l’onglet « Emplois » et à poser leur candidature sur le poste en y joignant leur curriculum vitae.

iucpq.qc.ca/fr/institut/emplois/offres-d-emploi/emplois-disponibles

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

L’Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec – Université Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.

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