Agent.e/Technicien.ne en administration

Date de parution : 19 juillet 2021   

Employeur : La Fondation Collège François-de-Laval

Région : Capitale-Nationale

Endroit : 6, rue de la Vieille Université, Québec, QC G1R 5X8

Date prévue d'entrée en fonction : Entrée en poste le plus rapidement possible.

Nombre d'heures de travail par semaine : 35

Transport en commun accessible facilement

Principales fonctions :

Vous aimeriez travailler en plein coeur du Vieux-Québec dans le domaine de la philanthropie, donner au suivant et améliorer l’avenir des jeunes? Ça vous parle? Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e agent.e/technicien.ne en administration pour joindre notre équipe de passionné.e.s.

Vous êtes dynamique et vous aimeriez participer au développement d’une culture philanthropique durable, innovante et responsable, alors ce poste est pour vous!

Vous recherchez un horaire flexible avec une possibilité d’étirer vos vacances estivales? Nous pouvons en discuter!

Ce que vous aurez à faire :

– Développer des outils administratifs et assurer la logistique des réunions du conseil
d’administration, des comités et de l’assemblée générale annuelle
– Contribuer à la mise en place de tableaux de bord de gestion
– Réaliser le suivi des activités et de l’avancement des dossiers
– Contribuer au développement de partenariats
– Effectuer la vérification des bons de commande, des factures et des comptes fournisseurs
– Assurer le suivi du budget de la Fondation et des événements
– Gérer la base de données ProDon et développer différents outils électroniques
– Améliorer, de façon continue, la qualité du service à la clientèle auprès des donateurs
– Coordonner le publipostage et les activités de communication de masse
– Participer à la préparation des événements

Qualités et compétences recherchées :

Vous avez les compétences suivantes :

– Formation collégiale en techniques de bureautique, techniques administratives ou l’équivalent
– Expérience dans un poste similaire
– Connaissances de base en comptabilité et capacité à utiliser un logiciel comptable
– Très bonne connaissance du français (parlé et écrit)
– Expérience en gestion de bases de données philanthropiques
– Maîtrise avancée du logiciel Excel et connaissance des autres logiciels de la suite Microsoft Office
– Proactivité, sens de l’organisation, entregent et plaisir au travail

Informations complémentaires :

Ce que nous vous offrons :

– La chance de faire partie d’une équipe de passionné.e.s
– Horaire : 35 heures par semaine (horaire flexible et télétravail possible)
– Vacances : 2 semaines, dès la première année
– Salaire : entre 19,98 $/heure et 22,23 $/heure, à partir de l’échelon 1 selon les échelles de
traitement en vigueur dans les commissions scolaires du Québec, l’expérience et la catégorie
d’emploi
– Régime d’assurance retraite (RREGOP), assurances collectives et service de télémédecine
– Lieu de travail facilement accessible en autobus, stationnement disponible

Procédure pour postuler :

Personne contact : Alexandre Bourque
Par courriel : abourque@collegefdl.ca

Autre moyen pour postuler :

Vous pouvez aussi communiquer avec Alexandre directement sur LinkedIn.

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