Adjoint administratif

Date de parution : 26 juillet 2021   

Employeur : Fédération québécoise des coopératives forestières

Région : Capitale-Nationale

Endroit : 3375, chemin Sainte-Foy, bureau 350

Date prévue d'entrée en fonction : 2021-09-06

Nombre d'heures de travail par semaine : 37.5

Salaire offert : À déterminer

Durée de l'emploi : Permanent

Transport en commun accessible facilement

Principales fonctions :

La Fédération québécoise des coopératives forestières (FQCF) regroupe, représente et appuie avec son équipe multidisciplinaire l’ensemble des coopératives forestières, et ce, dans toutes les régions du Québec. Leurs activités sont principalement la production de plants forestiers, la préparation de terrain, la plantation d’arbres, l’éducation de peuplement, la récolte de bois et son transport, la voirie forestière, la transformation du bois, l’approvisionnement en biomasse et la vente d’énergie, la commercialisation de produits forestiers non ligneux ainsi que les activités techniques telles que les inventaires et la planification forestière. La FQCF compte plus d’une trentaine de coopératives membre, représentant un réseau d’environ 2 600 employés et 2 500 producteurs.
Sous la supervision de la directrice générale, le titulaire sera responsable de :
– Effectuer des tâches de secrétariat (correction de textes, mise en page de documents, etc.);
– Effectuer la gestion administrative d’un programme de formation des travailleurs forestiers;
– Offrir du soutien administratif à la directrice et aux conseillers (saisie de données, compilation, etc.);
– Préparer les redditions de comptes des subventions reçues en collaboration avec la commis-comptable;
– Participer à l’organisation d’événements;
– Accueillir les visiteurs et recevoir les appels;
– Effectuer la facturation en collaboration avec la commis-comptable (trimestriel);
– Inventorier et commander les fournitures de bureau;
– S’assurer de l’application des mesures encadrant la sécurité informatique de l’organisation;
– Effectuer toutes autres tâches nécessaires à l’accomplissement de son travail.

Qualités et compétences recherchées :

– Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent;
– Un à deux ans d’expérience pertinente;
– Toute combinaison de formation et d’expérience sera considérée;
– Excellente connaissance du français écrit;
– Connaissance de la suite Office;
– Discrétion, flexibilité et souci du détail;
– Débrouillardise et facilité d’apprentissage;
– Sens développé de la communication.

Procédure pour postuler :

Personne contact : Annie Beaupré
Par courriel : a.beaupre@fqcf.coop
Par téléphone : 418 651-0388 poste 332

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