AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE 3 – TÉLÉCOMMUNICATIONS

Date de parution : 2 septembre 2021   

Employeur : Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - Université Laval

Région : Capitale-Nationale

Endroit : 2725 Chemin Ste-Foy, Québec, QC, CA G1V 4G5

Date prévue d'entrée en fonction : Dès que possible

Salaire offert : Taux horaire entre $20,20 à $21,55

Transport en commun accessible facilement

Principales fonctions :

Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs sur le département des télécommunications et des mesures d’urgences de l’IUCPQ. De par son professionnalisme et son efficacité, elle aiguille les appels téléphoniques de l’Institut, tant à l’interne qu’à l’externe. La personne assure également le déploiement efficace des procédures d’urgence et des effectifs, permettant ainsi au personnel de l’Institut de réagir avec promptitude et sécurité lors de situations urgentes. Le département assure un service en continu en rotation 24 heures sur 24 ou en tout temps.
La personne accueille avec courtoisie les nouveaux usagers, les visiteurs, les membres du personnel, les médecins consultants et les oriente vers les personnes ou les lieux demandés. Elle assure des communications intra et inter établissements en utilisant tous les moyens mis à sa disposition, assure la tenue des dossiers des usagers, effectue le classement, assure une gestion efficace du matériel, etc.

Qualités et compétences recherchées :

  • Doit être disponible sur les trois quarts de travail (jour, soir ET nuit)
  • Doit être disponible une (1) fin de semaine sur deux (2)
  • Diplôme d’études secondaires (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en lien avec la fonction

Ce titre d’emploi exige la réussite des tests suivants :

  • Saisie de données
  • Français de base

PROFIL ET COMPÉTENCES

  • Capacité d’adaptation rapide aux multiples urgences
  • Forte résistance au stress
  • Attitude axée sur le service à la clientèle
  • Créer et entretenir des relations interpersonnelles saines
  • Faire preuve d’ouverture d’esprit et de souplesse
  • Démontrer une capacité de travailler en équipe
  • Démontrer un sens d’organisation du travail
  • Aisance avec les outils informatiques
  • Bonne maîtrise de la langue française (écrite et parlée)

Informations complémentaires :

L’INSTITUT UNIVERSITAIRE DE CARDIOLOGIE ET DE PNEUMOLOGIE DE QUÉBEC – UNIVERSITÉ LAVAL EST UN CENTRE HOSPITALIER UNIQUE

Nous sommes reconnus pour notre esprit d’équipe ainsi que notre approche multidisciplinaire et complémentaire. En ce sens, vous pouvez contribuer de manière significative et au quotidien à l’accomplissement de la mission de notre institut qui consiste essentiellement à la santé des personnes atteintes de maladies cardiovasculaires, respiratoires et reliées à l’obésité.

Nous sommes engagés dans la démarche Entreprise en santé – Élite qui nous permet de mettre en place des pratiques qui favorisent votre santé, votre mieux-être et un climat sain et harmonieux.

Chez nous, nous nous engageons à :

  • assurer un climat de travail empreint de respect
  • reconnaître votre contribution
  • mettre en valeur la responsabilisation de chacun
  • favoriser la collaboration et le partenariat

En vous joignant à nous, vous pourrez bénéficier de :

  • quatre semaines de vacances après un an
  • des bénéfices marginaux
  • un régime d’assurance collective
  • un régime de retraite avantageux (RREGOP)
  • la possibilité d’un aménagement de travail (télétravail, horaires modulables)
  • l’accès au centre sportif du Pavillon des préventions de maladies cardiaques (PPMC)
  • l’accès au CPE La Niché

Procédure pour postuler :

Personne contact : Raphaëlle Potvin

Autre moyen pour postuler :

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont invitées à se rendre sur notre site Internet sous l’onglet « Emplois » et à poser leur candidature sur le poste en y joignant leur curriculum vitae.

iucpq.qc.ca/fr/institut/emplois/offres-d-emploi/emplois-disponibles

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

L’Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec – Université Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.

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