Adjointe administrative juridique

Date de parution : 10 septembre 2021   

Employeur : BB Immigration

Région : Capitale-Nationale

Endroit : 3340, rue de la Pérade, bur. 300, Québec (Québec), G1X 2L7

Date prévue d'entrée en fonction : Dès que possible

Nombre d'heures de travail par semaine : 35

Salaire offert : 19,00 à 22,00 $ de l'heure

Durée de l'emploi : Permanent

Transport en commun accessible facilement

Principales fonctions :

– Répondre et diriger les appels téléphoniques
– Organiser et planifier les rendez-vous
– Planifier des réunions et prendre des notes détaillées
– Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres,
des télécopies et des formulaires
– Procéder au montage des demandes
– Développer et maintenir un système de classement
– Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
– Gérer les listes de contacts
– Fournir un soutien général aux clients
– Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
– Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
– Assurer la liaison avec les adjoints administratifs et les avocats et les clients pour
traiter les demandes
– Générer des rapports
– Gérer plusieurs dossiers à la fois
– Contribuer à l’effort d’équipe en réalisant des résultats connexes au besoin
– Écrire des lettres et des courriels au nom des avocats
– Faire de la réception au besoin
– Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels
– Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
– Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en
personne
– Recevoir, trier et distribuer le courrier
– Gérer appels téléphoniques
– Gérer les rendez-vous
– Photocopier et imprimer des documents

Qualités et compétences recherchées :

– Excellente capacité à communiquer en français, tant à l’oral qu’à l’écrit
– Excellente capacité dans le classement et l’archivage des données
– Excellente capacité à s’organiser
– Excellente connaissances de la suite Office
– Connaître une troisième langue est un atout majeur
– Connaître le logiciel « Maître » est un atout majeur
– Bonne capacité à travailler en équipe

Diplômes exigés : Détenir une formation dans le domaine juridique, de la bureautique ou
tout autre domaine pertinent
Expérience demandée : 1 an d’expérience pertinente minimum
Langue de travail : Français

Informations complémentaires :

Horaires : Poste de jour, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30

Avantages sociaux : Assurances collectives (remboursement partiel des médicaments,
soins paramédicaux (chiropraticien, etc.), examen de la vue seulement) et REER +
RPDB.

Procédure pour postuler :

Personne contact : Manon Turmel, Directrice générale
Par courriel : ilessard@bernierbeaudry.com
Par téléphone : 418 652-1700

Autre moyen pour postuler :

Télécopieur : 418 652-8688

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