Responsable de l’administration

Date de parution : 10 septembre 2021   

Employeur : Entr'actes

Région : Capitale-Nationale

Endroit : 870, avenue De Salaberry, bur. 109, Québec (Québec) G1R 2T9

Date prévue d'entrée en fonction : 11 octobre 2021

Nombre d'heures de travail par semaine : 35

Salaire offert : salaire horaire de 19,43 $ à 21,03 $ selon l'expérience

Durée de l'emploi : Permanent

Transport en commun accessible facilement

Principales fonctions :

Principales tâches :
– Contribuer à l’élaboration des budgets et à leurs ajustements en cours d’année
– Prendre en charge l’entièreté du cycle comptable (paies, DAS, paiements, entrée des données dans Simple Comptable, etc.)
– Assurer le bon fonctionnement administratif de l’organisme, tant dans l’installation physique de ses espaces de travail que dans l’achat et l’utilisation d’outils informatiques et numériques appropriés
– Gérer les systèmes de communications (téléphonie, courriels et postes de travail)
– Préparer et faire signer les ententes des employés, des contractuels, des fournisseurs et des partenaires
– Assurer le service à la clientèle de nos ateliers (inscriptions) et de nos spectacles (accueil et billetterie)
– Collaborer à la rédaction des demandes de subvention (sections administratives et financières)
– Planifier les activités corporatives de l’organisme (CA, AGA)

Qualités et compétences recherchées :

Champs de compétences : Gestion, planification budgétaire, comptabilité, bureautique, secrétariat, service à la clientèle, financement.
– Formation professionnelle ou collégiale en administration et en comptabilité ou dans une discipline liée (ou agencement acceptable de formations et d’expérience)
– Expérience pertinente en administration ou en bureautique et comptabilité
– Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, d’Adobe Acrobat et du logiciel de comptabilité Simple Comptable
– Excellente connaissance du français (oral et écrit) et connaissance de l’anglais (un atout)
– Créativité, rigueur, proactivité et autonomie
– Capacité à travailler en équipe, à gérer plusieurs dossiers en même temps et à prendre des décisions administratives
– Facilité d’adaptation et de communication

Informations complémentaires :

Ce que nous vous offrons :
– L’opportunité de faire partie de la famille Entr’actes et de participer à la mission sociale et culturelle
de l’organisme
– Un horaire flexible de 35 heures par semaine
– L’occasion de faire 1 à 2 journées de télétravail par semaine
– 4 semaines de vacances rémunérées (2 pendant les Fêtes et 2 pendant l’été)
– La possibilité d’ajouter jusqu’à 2 autres semaines de vacances l’été selon la banque d’heures
cumulées
– Un salaire horaire de 19,43 $ à 21,03 $ selon l’expérience
– Un lieu de travail accessible en autobus (800 – 801) et par le futur tramway

Procédure pour postuler :

Personne contact : Jean-François F. Lessard, directeur artistique
Par courriel : emploi@entractes.com

Autre moyen pour postuler :

Ça vous intéresse ?
Nous voulons vous connaître! Pour ce faire, faites-nous parvenir votre CV et une lettre de motivation avant 17 h le 30 septembre à l’adresse courriel suivante : emploi@entractes.com.

Entrée en fonction prévue : 11 octobre 2021
Lieu de travail : 870, avenue De Salaberry, bur. 109, Québec (Québec) G1R 2T9

Les entrevues auront lieu la semaine du 4 octobre; seuls les candidats retenus seront contactés.

Nous adhérons au principe d’équité et d’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Si vous êtes admissible à une mesure de soutien à l’emploi (CIT, PRIIME, PAIPNI, subvention salariale, etc.), nous vous prions de bien vouloir l’indiquer dans votre lettre de motivation.

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