AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 – SECRÉTARIAT – VOLET RECRUTEMENT (POSTE PERMANENT)

Date de parution : 18 février 2022   

Employeur : INSTITUT UNIVERSITAIRE DE CARDIOLOGIE ET DE PNEUMOLOGIE DE QUÉBEC - UNIVERSITÉ LAVAL

Région : Capitale-Nationale

Endroit : 2725 Chemin Ste-Foy, Québec, QC, CA G1V 4G5

Date prévue d'entrée en fonction : Dès que possible

Nombre d'heures de travail par semaine : Temps complet

Salaire offert : Taux horaire entre 21,60$ et 24,15$

Durée de l'emploi : Long terme

Transport en commun accessible facilement

Principales fonctions :

Personne qui assiste les intervenants de la Direction des ressources humaines et des communications (DRHC) dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle fournit un soutien administratif en regard du recrutement et de la dotation ou dans tout autre activité ou dossier jugés pertinents. Plus particulièrement, la personne titulaire de ce poste
– Convoque les candidats en entrevue
– Répond aux demandes des candidats par courriel ou par téléphone
– Accueille les nouveaux employés
– Procède aux ouvertures de dossiers des nouveaux employés
– Procède aux demandes d’accès informatiques
– Assure les correspondances avec les intervenants de la DRHC ainsi qu’avec les chefs de service des différents départements
– Effectue tout autre tâche connexe

Qualités et compétences recherchées :

Être titulaire d’un DEP en secrétariat et avoir un an d’expérience dans des fonctions similaires OU
Être titulaire d’un DES et avoir trois ans d’expérience dans des fonctions similaires
Bonne maîtrise de la langue française (écrite et parlée)
Maîtrise des outils informatiques de la suite Office
Expérience en milieu hospitalier constitue un atout

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Sens de l’organisation
Minutie et rigueur professionnelle
Capacité à travailler en équipe
Capacité à gérer des priorités
Capacité à travailler sous pression
Capacité d’adaptation
Orienté vers le service à la clientèle

Informations complémentaires :

L’INSTITUT UNIVERSITAIRE DE CARDIOLOGIE ET DE PNEUMOLOGIE DE QUÉBEC – UNIVERSITÉ LAVAL EST UN CENTRE HOSPITALIER UNIQUE
Nous sommes reconnus pour notre esprit d’équipe ainsi que notre approche multidisciplinaire et complémentaire. En ce sens, vous pouvez contribuer de manière significative et au quotidien à l’accomplissement de la mission de notre institut qui consiste essentiellement à la santé des personnes atteintes de maladies cardiovasculaires, respiratoires et reliées à l’obésité.

Nous sommes engagés dans la démarche Entreprise en santé – Élite qui nous permet de mettre en place des pratiques qui favorisent votre santé, votre mieux-être et un climat sain et harmonieux.

Chez nous, nous nous engageons à :
assurer un climat de travail empreint de respect
reconnaître votre contribution
mettre en valeur la responsabilisation de chacun
favoriser la collaboration et le partenariat

JOIGNEZ-VOUS À NOUS!

En vous joignant à nous, vous pourrez bénéficier de :
quatre semaines de vacances après un an
des bénéfices marginaux
un régime d’assurance collective
un régime de retraite avantageux (RREGOP)
l’accès au centre sportif du Pavillon des préventions de maladies cardiaques (PPMC)
l’accès au CPE La Niché

Procédure pour postuler :

Personne contact : Raphaelle Potvin

Autre moyen pour postuler :

Les personnes intéressées à cet emploi sont invitées à se rendre sur notre site Internet sous l’onglet « Emplois » et à poser leur candidature en y joignant leur curriculum vitae.
IUCPQ.qc.ca

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

L’Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec – Université Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.

Nos principaux partenaires financiers