Adjoint exécutif

Date de parution : 22 février 2022   

Employeur : Société des traversiers du Québec

Région : Capitale-Nationale

Endroit : Siège social - 400 Jean-Lesage Québec QC

Date prévue d'entrée en fonction : Dès que possible

Durée de l'emploi : Poste régulier à temps complet

Transport en commun accessible facilement

Principales fonctions :

Vous cherchez à vous épanouir professionnellement et à avoir un emploi vous permettant de trouver un équilibre travail/vie personnelle et une véritable qualité de vie? Vous n’avez qu’à embarquer avec nous!

Travailler pour la Société des traversiers du Québec c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui, jour après jour, travaillent avec excellence, rigueur et passion pour offrir à la population Québécoise et aux visiteurs des services de traversier fiables, sécuritaires et efficaces.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e Adjoint.e exécutif.ve pour compléter notre équipe de la Vice-présidence aux ressources humaines. Votre rôle sera de conseiller et d’assister le vice-président dans ses fonctions de planification, d’organisation et de coordination des activités de la vice-présidence. Vous procèderez à l’analyse des enjeux, au développement de stratégies d’actions et à la consolidation des positions de la VPRH concernant la planification, les politiques, l’administration et la formulation de recommandations favorisant la résolution de problèmes.

Au quotidien vous allez :

– Conseiller le vice-président sur l’efficience de la vice-présidence et la prise de position stratégique sur les dossiers majeurs. Agir comme personne-ressource pour ses dossiers majeurs et en assurer le suivi et la mise à jour.
– Assumer le rôle d’agent de liaison avec les intervenants internes et externes, valider des informations, participer aux rencontres de coordination avec les partenaires et suggérer aux autorités des recommandations pour des prises de positions appropriées.
– Assurer le développement d’outils de gestion ainsi que le suivi des actions et des mandats.
– Assurer le suivi des demandes de la Direction générale, formuler des avis sur des dossiers et procéder à l’analyse de projets devant faire l’objet d’autorisations de la part des autorités de la STQ et du gouvernement.
– Soutenir le vice-président dans l’analyse des demandes et dossiers spécifiques provenant de la Direction générale.
– Sur demande, rédiger des états de situation pour des dossiers particuliers ou à la suite d’événements constatés; rendre compte du suivi des interventions sur le terrain.
– Agir comme répondant de la vice-présidence pour la reddition de comptes et le suivi des demandes relatives à la Loi sur l’accès à l’information et aux renseignements personnels
– Procéder au suivi et à l’analyse des demandes, faire les recommandations appropriées et mettre en place les procédures administratives afférentes.

Qualités et compétences recherchées :

Vous avez?

– Un baccalauréat dans une discipline pertinente?
– Au minimum 9 années d’expérience à un poste similaire?
– Une bonne maîtrise de la langue française?
– Une bonne maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, Teams, Outlook, ?) ?
Vous êtes reconnus pour?
– Votre capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction stratégique hors pair
– Votre bonne capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions
– Votre sens de l’environnement et politique
– Votre capacité à travailler à la fois en équipe et en autonomie

Informations complémentaires :

Les nombreux avantages que nous vous offrons sont ?

– Conciliation travail – vie personnelle
– Horaire de travail flexibles
– Télétravail partiel possible
– 20 jours de vacances après la première année de service
– L’un des meilleurs régimes de retraite sur le marché (RREGOP)
– Assurance collective
– Banque de congé maladie monnayable
– Service de Télémédecines 24h /7 jours
– Programme de santé et mieux-être
– Carte OPUS du RTC offerte par l’employeur
– Gratuité des traverses STQ

Procédure pour postuler :

Personne contact : Julis Escure
Par courriel : dotations.rh@traversiers.gouv.qc.ca
Par téléphone : 18777877483

Nos principaux partenaires financiers