Agent-e Administratif-ve

Date de parution : 23 mai 2022   

Employeur : Association des parents à l'Université Laval

Région : Capitale-Nationale

Endroit : Québec-Sainte Foy , hybryde télétravail et présentiel à l'occasion

Date prévue d'entrée en fonction : dès que possible avant juillet

Nombre d'heures de travail par semaine : 30

Salaire offert : 16$

Durée de l'emploi : 8 semaines (été, entre juillet septembre)

Transport en commun accessible facilement

Principales fonctions :

Sous la supervision de la coordonnatrice, l’agent administratif/Agente administrative aura pour principales tâches :
Description du poste :
Sous la supervision de la coordonnatrice, l’agent administratif/Agente administrative aura pour principales tâches :
– Soutenir la coordination dans les tâches administratives, de communication et de développement de projets;
– Connaître ou se tenir informé.e des enjeux vécus par les parents-étudiant·e·s pour promouvoir la mission de l’association;
– Participer et collaborer au recrutement des membres et à la gestion des adhésions via le site web, en collaboration avec la coordonnatrice ;
-Classifier et archiver les documents électroniques ;
– Animer la page Facebook, le site Web et assurer les publications sur nos réseaux sociaux ;
– Répondre aux messages des membres et des partenaires ;
– Partager des informations, activités et ressources utiles aux membres;
– Collaborer à l’élaboration et diffusion de l’Infolettre, du matériel promotionnel et communicationnel des activités de l’APÉtUL;
– Collaborer au montage et développement des projets en cours.

Qualités et compétences recherchées :

– Jeunes âgés entre 15 et 30 ans (inclusivement) au début de l’emploi été Canada);
– Personne citoyenne canadienne, résidente permanente ou réfugiée,
*Les étudiants étrangers ne sont pas admissibles;
-Étudiant.e en administration, communication ou toute autre domaine pertinent dans l’administratif, ou combinaison d’expériences pertinentes ;
– Sensibilité et intérêt pour les enjeux relatifs aux parents-étudiant·e·s;
– Capacité à travailler en équipe ;
– Maîtrise du français parlé et écrit ; la suite Office,
– Connaissance de : WordPress, comptabilité ou finances serait un atout ;
– Sens des priorités aiguisé et des responsabilités;
– Fiabilité ; une excellente capacité à s’organiser;
– Première expérience professionnelle, un atout

Informations complémentaires :

Documents requis :

– Lettre de présentation
– Curriculum vitæ

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation avant le 31 mai 2022 à minuit à l’adresse courriel suivante : assoparentsul@gmail.com

Veuillez-noter que seules les personnes convoquées en entrevue recevront un accusé de réception.

Procédure pour postuler :

Personne contact : Marianne Lamére
Par courriel : assoparentsul@gmail.com

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