Coordonnateur ou coordonnatrice de direction (Poste à distance)

Date de parution : 7 juin 2022   

Employeur : Deloitte

Région : Capitale-Nationale

Endroit : à distance

Date prévue d'entrée en fonction : Dès que possible

Nombre d'heures de travail par semaine : 37.5

Salaire offert : négociable

Durée de l'emploi : permanent

Transport en commun accessible facilement

Principales fonctions :

Êtes-vous intéressé à travailler à distance? C’est une excellente opportunité de travailler pour une grande entreprise, tout en restant dans le confort de votre maison. On monte une équipe virtuelle au Québec et nous accueillons les candidatures provenant de toutes les régions du Canada, même ceux des plus éloigner.

À quoi ressemblera votre journée type
Vous fournirez un soutien administratif exceptionnel aux associés et aux directeurs de service en ce qui a trait à la gestion des courriels, à la gestion du calendrier, au soutien aux réunions, aux préparatifs de voyage, au traitement des comptes de frais, à la rédaction de lettres et de courriels, le tout avec grande discrétion et dans le respect de la confidentialité.

Renseignements sur l’équipe
Le rôle du coordonnateur de direction est d’offrir un soutien administratif à distance à plusieurs associés ou directeurs de service à l’échelle nationale. Le titulaire du poste doit avoir le souci du détail, savoir anticiper, être organisé et en mesure de s’adapter aux horaires flexibles, et pouvoir travailler de façon autonome dans un environnement dynamique, tout en gérant des renseignements confidentiels. Vous aurez l’occasion de prévoir de façon proactive les besoins d’affaires et de service à la clientèle, de faire preuve d’ingéniosité et d’esprit critique, et d’offrir un soutien simplifié et ciblé au cycle de vie de la mission client, grâce aux mises à jour dans CRM, au processus de facturation et à l’examen des livrables destinés aux clients.

Qualités et compétences recherchées :

Assez parlé de nous, parlons de vous
– Un minimum de un à trois ans d’expérience en service à la clientèle ou en administration dans un environnement professionnel, axé sur le service à la clientèle et dynamique
– Capacité de traiter des renseignements hautement confidentiels; la diplomatie, la conciliation et la discrétion étant toutes essentielles à ce poste
– Capacité démontrée d’effectuer plusieurs tâches et de les prioriser en fonction de leur importance et de leur niveau d’urgence
– Bilinguisme (français, anglais)
– Capacité à travailler à distance avec un minimum de supervision
– Excellentes compétences en communication, à l’oral et à l’écrit
– Attentif aux détails
– Faire preuve de proactivité et d’efficacité dans la prise de décision
– Excellentes qualités relationnelles
– Travailler en collaboration avec l’équipe à distance
– Très bonne maîtrise des outils MS Office
– Heures d’ouverture : 8 h 30 à 17 h

Procédure pour postuler :

Personne contact : Melanie Medard
Par courriel : mmedard@deloitte.ca
Par téléphone : 4185808483

Nos principaux partenaires financiers