Responsable de la gestion documentaire

Date de parution : 13 juillet 2022   

Employeur : Société des Traversiers du Québec

Région : Capitale-Nationale

Endroit : Siege social - 250 rue St-Paul

Date prévue d'entrée en fonction : Dès que possible

Nombre d'heures de travail par semaine : 35 heures

Salaire offert : Selon l'échelle salariale de la STQ

Durée de l'emploi : Poste régulier à temps complet

Transport en commun accessible facilement

Principales fonctions :

Sous la responsabilité de la directrice principale, vous avez comme fonction principale d’assurer le développement, le déploiement et la mise en oeuvre du cadre de gestion documentaire au sein de la STQ. À cet effet, vous voyez au soutien des unités et des employés dans leurs activités liées à la gestion documentaire. Notamment vous devez :

– Planifier, élaborer et améliorer le programme de gestion documentaire de la STQ;
– Planifier et assurer le suivi des travaux visant l’amélioration des applications technologiques destinées aux documents et aux archives et agir en tant que pilote et soutien du logiciel (GID);
– Établir des politiques, des directives, des outils et des procédures relatifs au domaine de la gestion documentaire;
– Conseiller, soutenir et assurer la formation des utilisateurs dans l’élaboration, le développement et le fonctionnement de la gestion documentaires;
– Assurer une vigie sur l’évolution de la gestion documentaire (législation, normes, procédés, technologies, etc);
– Assurer la gestion des ressources matérielles et financières des archives;
– Superviser la classification des documents et l’application du calendrier de conservation;
– Planifier et superviser le déclassement annuel des documents dans les diverses unités;
– Participer activement aux travaux du Comité d’accès à l’information, protection des renseignements personnels et sécurité de l’information (CAIPSI);

Qualités et compétences recherchées :

Vous avez?
– Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou toute discipline connexe à l’emploi;
– Au minimum six (6) années d’expérience pertinente aux responsabilités de l’emploi;
– Connaissance de la Loi sur les archives, de la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l’information et de la Loi sur l’accès aux documents et la protection des renseignements personnels;
– Maîtrise du français parlé, écrit;
– Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook et Power Point) et connaissance de logiciels de gestion documentaire;

Vous êtes reconnus pour?
– Vos habilités techniques et administratives
– Votre souci du détail
– Votre rigueur, autonomie et organisation
– Vos communications interpersonnelles et organisationnelles
– Votre orientation vers la clientèle interne et externe

Informations complémentaires :

Les nombreux avantages que nous vous offrons sont ?
– Conciliation travail – vie personnelle
– Horaire de travail flexibles
– Télétravail partiel
– 20 jours de vacances après la première année de service
– L’un des meilleurs régimes de retraite sur le marché (RREGOP)
– Assurance collective
– Banque de congé maladie monnayable
– Service de Télémédecines 24h /7 jours
– Programme de santé et mieux-être
– Gratuité des traverses STQ et carte OPUS.

Procédure pour postuler :

Personne contact : Julis Escure
Par courriel : dotations.rh@traversiers.gouv.qc.ca
Par téléphone : 18777877483

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