Assistant (e), ressources humaines et administration

Date de parution : 30 août 2022   

Employeur : Le Monastère des Augustines

Région : Capitale-Nationale

Endroit : Le Monastère des Augustines

Date prévue d'entrée en fonction : Dès que possible

Nombre d'heures de travail par semaine : 30 heures

Salaire offert : À discuter

Durée de l'emploi : Permanent

Transport en commun accessible facilement

Principales fonctions :

Vous êtes à la recherche d’une expérience professionnelle significative avec une équipe inspirante le Monastère des Augustines a le poste pour vous.
Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) en Ressources humaines et administration pour principalement assister la conseillère, ressources humaines dans ses tâches quotidiennes.
Si travailler dans un lieu patrimonial, unique en son genre, proposant un hébergement d’expérience vous intéresse, voici le détail du poste: ?
Tâches du poste :
– Effectuer des suivis liés aux départements des ressources humaines/administration. (Dossiers employés, dotation, candidatures, facturation, CNESST, etc.).
– Afficher des offres d’emplois.
– Gestion des candidatures reçues (classement, aviser les responsables?)
– Réaliser des entrevues téléphoniques.
– Programmer des entrevues, des rencontres.
– Procéder à la vérification de références et d’antécédents de candidats.
– Préparer l’arrivée et les documents des nouveaux employés/bénévoles/travailleur autonome.
– Faire visiter les lieux aux employés.
– Effectuer des commandes et l’inventaire de matériel.
– Assister la conseillère aux ressources humaines pour l’application de politiques et programmes internes.
– Effectuer l’inscription des employés aux avantages sociaux.
– Mettre à jour les dossiers des employés.
– Envoyer des informations administratives.
– Rédiger, produire, mettre en page, corriger des documents, de lettres et autres?
– Remettre des documents aux employés.
– Compiler des données statistiques.
– Répondre aux questions des employés ou les référer aux bonnes personnes.
– Remplir des formulaires.
– Effectuer le classement et le nommage de documents.
– Effectuer des recherches d’informations.
– Être membre de certains comités internes (SST, formation, etc.).
– Soutien à l’administration et comptabilité
– Assumer des responsabilités variées dans l’ensemble de l’organisation, selon les besoins exprimés quotidiennement.

Avantages et conditions :
– Salaire intéressant
– Statut : Permanent à temps plein (30 heures par semaine)
– Horaire flexible de jour en semaine
– Travail hybride (mixte présentiel et télétravail)
– Entrée en poste prévu : dès que possible
– Ambiance de travail agréable et conviviale
– Assurance collective
– Régime de retraite
– Vacances
– Congés mobiles
– Rabais interne (massothérapie, boutique, restauration, etc.)
– Activités quotidiennes gratuites
– Programme mieux-être
– Et plus?

Si cette description vous intéresse, n’attendez plus et faites-nous parvenir votre candidature.

Qualités et compétences recherchées :

Profil/Compétences
– DEP en secrétariat, adjoint administratif, technique en ressources humaines ou autres domaines connexes
– Habile avec la suite Office (Excel, Word, One Drive, Sharepoint)
– Facilité à utiliser la technologie
– Sens de l’initiative
– Bonne communication orale et écrite
– Bonne maîtrise du français écrit (orthographe/grammaire)
– Discrétion
– Sens de l’organisation
– Polyvalence/Autonomie
– Entregent

Procédure pour postuler :

Personne contact : Jessica Ledoux
Par courriel : rh@monastere.ca

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