Principales fonctions :

VOTRE FUTURE ÉQUIPE DE TRAVAIL :

À titre de d’adjoint(e) administratif(ve) aux opération immobilières, vous relèverez du Vice-Président à la Construction et travaillerez en étroite collaboration avec les Chargés de projets. Vous serez aussi appelé à intervenir avec différents spécialistes et professionnels afin d’assurer les la livraison conformes des différents projets et de veiller à la satisfaction des locataires.

CE QUE NOUS OFFRONS :

Assurances collectives payées en partie par l’employeur pour les salariés à temps plein
Tarif membre d’équipe avantageux pour découvrir les propriétés Germain Hôtels
Possibilité d’avancement au sein d’une entreprise en croissance à travers le Canada
Politique de télétravail hybride (2 jours en télétravail/3 jours en présentiel)
Accès à la salle d’entraînement
Programme de référencement
Programme d’aide aux employés pour les membres d’équipe et leur famille immédiate

VOS RESPONSABILITÉS :

Agir à titre d’adjoint(e) administratif(ve)
Effectuer les enquêtes de crédit des locataires
Mettre à jour en continu les données des locataires
Rédiger et distribuer des lettres, mémos ou communiqués pour les locataires
Gérer les envois et réception de demandes de formulaires et la planification des déménagements
Coordonner les demandes de travaux et de sécurité
Coordonner la réalisation des entretiens préventifs
Gérer les demandes de programmations d’accès aux différents bâtiments
Effectuer les suivis et la facturation mensuellement
Préparer les rapports trimestriels et effectuer les comptes rendus
Classer, organiser, archiver les dossiers électroniques et papiers

Qualités et compétences recherchées :

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

Expérience pertinente en service à la clientèle obligatoire
Expérience pertinente en coordination ou en immobilier est un atout
Langue parlée et écrite : français, anglais un atout
Autonomie, initiative et sens des responsabilités

Germain Hôtels est une entreprise familiale fondée à Québec en 1988 possédant et opérant aujourd’hui un réseau de 18 hôtels aux quatre coins du pays sous les bannières Le Germain, Alt et Escad ainsi qu’une douzaine de restaurants et bars. L’entreprise, maintes fois récompensée, demeure à ce jour le seul groupe hôtelier véritablement canadien. Modèle d’innovation et d’audace, Germain Hôtels est reconnue pour sa philosophie d’accueil et son sens de l’esthétisme uniques. Sa présence nationale ainsi que sa volonté de s’entourer d’entreprises et artistes locaux font d’elle une experte de l’art de vivre canadien.