Principales fonctions :

En collaboration avec les coordonnateur.rice.s de la Fondation, l’agent.e d’information:
– Soutient l’organisation logistique en vue de la tenue des activités des secteurs de la formation et de la philanthropie (planification de l’agenda, inscription des participants, gestion du matériel, accueil, etc.);
– Rédige des correspondances et des notes à l’aide des logiciels pertinents;
– Réponds aux demandes d’information;
– Contacte différents fournisseurs de biens et services;
– Fait preuve de créativité dans l’application du plan de communication;
– Planifie les outils de communication nécessaires, et en assure la réalisation, fait le suivi avec les fournisseurs le cas échéant;
– Anime les réseaux sociaux, réalise des visuels, publie des infolettres et met à jour le site Web;
– Assure la mise à jour des cahiers des procédures administratives et pédagogiques;
– Accomplis, toutes les autres tâches connexes.

Qualités et compétences recherchées :

– Détenir un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique ou l’équivalent (ou une combinaison de scolarité et d’expérience professionnelle pertinente);
– Avoir deux (2) années d’expérience en tant qu’agent.e d’information (ou dans un poste similaire);
– Démontrer une connaissance approfondie des logiciels de bureautique, maîtriser la suite Office 365 ainsi que les plates-formes de formations en ligne;
– Posséder une excellente maîtrise du français (à l’écrit et à l’oral);
– Démontrer la capacité de coordonner avec rigueur des activités complexes;
– Savoir entretenir des relations humaines harmonieuses et respectueuses;
– Avoir de l’entregent et d’excellentes compétences pour le service à la clientèle.

Informations complémentaires :

Fin de l’affichage : 9 janvier 2023