Agente ou agent de secrétariat

Date de parution : 13 janvier 2023   

Employeur : Ministère du Conseil exécutif

Région : Capitale-Nationale

Endroit : 905, avenue Honoré-Mercier à Québec

Date prévue d'entrée en fonction : Février 2023

Nombre d'heures de travail par semaine : 35

Salaire offert : À partir de 38 352 $ à 49 036 $ annuellement, selon l'expérience.

Durée de l'emploi : Emploi régulier

Transport en commun accessible facilement

Principales fonctions :

Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat aux relations avec les Premières Nations et les Inuit. Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 905, avenue Honoré-Mercier à Québec à la Direction des initiatives économiques (DIE) et à la Direction des négociations et de la consultation (DNC), avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel).

L’entrée en fonction est prévue en février 2023.

Pourquoi choisir le MCE?
Notre ministère se distingue par :
sa formation continue adaptée aux besoins de son personnel;
sa vision d’ensemble de l’action gouvernementale;
la diversité de ses équipes de travail et de ses mandats.

Vos défis :
Procéder à la préparation de documents dans les formes et les styles appropriés, et ce, en apportant une attention particulière à la révision (linguistique, syntaxe, mise en page) ainsi qu’au respect du processus d’approbation propre au SRPNI;
Gérer la correspondance et la fluidité du traitement des dossiers (incluant la mise à jour du système de suivi des dossiers);
Classer des documents dans un système informatique approprié et faire le suivi des documents dans la bibliothèque virtuelle du SRPNI;
Assurer la gestion des réservations et des déplacements du personnel de la direction;
Assurer la logistique liée à l’organisation des réunions internes et externes du personnel de la direction.

Qualités et compétences recherchées :

Si vous vous démarquez par :
votre excellente connaissance de la langue française;
votre rigueur, votre autonomie, votre proactivité, votre diligence et votre très bon sens de l’organisation;
votre maîtrise de l’environnement Windows et des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
votre polyvalence afin de pouvoir faire face à des demandes de travaux très variés et en assurer la qualité;
vos bonnes habiletés dans vos relations interpersonnelles et votre capacité à travailler sous pression;
votre familiarité avec l’utilisation de systèmes de gestion de courrier et de gestion documentaire;
Le MCE a une place pour vous!

Informations complémentaires :

Pour consulter l’offre détaillée et pour soumettre votre candidature, vous devez obligatoirement accéder au site https://recrutement.carrieres.gouv.qc.ca/ et rechercher l’offre numéro E22120SRS014051000002.

Procédure pour postuler :

Personne contact : Équipe promotion des emplois
Par courriel : promo.emplois@mce.gouv.q.ca

En personne :

Pour consulter l’offre détaillée et pour soumettre votre candidature, vous devez accéder au site https://recrutement.carrieres.gouv.qc.ca/ et rechercher l’offre numéro E22120SRS014051000002.

Autre moyen pour postuler :

Lien direct: https://bit.ly/3ZwEpCm

Nos principaux partenaires financiers