Adjointe administrative ou adjoint administratif

Date de parution : 19 janvier 2023   

Employeur : Ministère du Conseil exécutif

Région : Capitale-Nationale

Endroit : 875, Grande Allée Est, à Québec

Date prévue d'entrée en fonction : Février 2023

Nombre d'heures de travail par semaine : 35

Salaire offert : De 41 055 $ à 57 638 $ annuellement, selon expérience.

Durée de l'emploi : Emploi régulier

Transport en commun accessible facilement

Principales fonctions :

Ministère du Conseil exécutif : Secrétariat à la réforme des institutions démocratiques, à l’accès à l’information et à la laïcité. Un emploi régulier est à pourvoir au 875, Grande Allée Est, à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel).

Mission : Le Secrétariat à la réforme des institutions démocratiques, à l’accès à l’information et à la laïcité (SRIDAIL) a pour mandat d’assister les autorités ministérielles dans la coordination de l’ensemble des actions gouvernementales relatives à la réforme des institutions démocratiques, à la participation citoyenne, à l’accès à l’information, à la protection des renseignements personnels et à la laïcité de l’État. Il est aussi responsable de développer et maintenir en ces matières une expertise reconnue, et ce, au bénéfice des autorités ministérielles et de l’appareil gouvernemental.

Le Secrétariat assure également un rôle-conseil en ces matières en produisant des analyses; en participant aux travaux législatifs et en formulant des avis.

Le Secrétariat a aussi pour mandat de soutenir les ministères et organismes dans l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, ainsi que des règlements adoptés en vertu de celle-ci ainsi que d’assurer la coordination du réseau des responsables gouvernementaux de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels.

Vous désirez faire partie d’une équipe dynamique et motivante où vous pourriez mettre à profit vos compétences? L’équipe du SRIDAIL vous attend!

Vos défis :
– Assister le Secrétaire général associé (SGA), son adjointe exécutive, la directrice de la direction de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels et son équipe en collaborant à la gestion des affaires courantes, en exécutant différents mandats de nature technique et en procédant à des suivis ou des vérifications;
– Analyser les demandes entrantes et sortantes, identifier les actions appropriées pour y donner suite, juger de la priorité et régler les volets administratifs avant de soumettre la demande au SGA ou à l’adjointe exécutive;
– Organiser, tenir à jour et assurer le suivi de différents dossiers, faire les rappels nécessaires afin que les échéances fixées soient respectées et veiller à informer l’adjointe exécutive de tout retard potentiel pouvant entraîner des conséquences sur l’organisation du Secrétariat;
– Procéder à la révision de tous les documents sortant du Secrétariat en cohérence aux règlements, normes, directives, procédures en vigueur au MCE et aux normes de rédaction de la langue française;
– Assurer le soutien technique dans l’administration des ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles, contractuelles ainsi que dans la gestion documentaire électronique du Secrétariat;
– Assurer la diffusion des agendas de fonctions des membres du Conseil des ministres.

Qualités et compétences recherchées :

Si vous vous démarquez par :
– votre dynamisme;
– votre capacité de travailler en équipe;
– votre bon sens de l’organisation;
– votre jugement, rigueur et autonomie professionnelle;
– votre grande capacité d’adaptation et de rapidité d’exécution;
– vos très bonnes habiletés de communication verbale et écrite;
– votre bonne maîtrise de la suite Office, plus particulièrement Word, Excel, Outlook et PowerPoint;

Le MCE a une place pour vous!

Procédure pour postuler :

Personne contact : Équipe promotion des emplois
Par courriel : promo.emplois@mce.gouv.qc.ca

Autre moyen pour postuler :

Pour consulter l’offre détaillée et pour soumettre votre candidature, vous devez accéder au site https://recrutement.carrieres.gouv.qc.ca/ et rechercher l’offre numéro 26410SRS014071000018.

https://bit.ly/3XAHyiU

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