Principales fonctions :

En tant que technicienne ou technicien en soutien administratif à la vice-présidence (niveau sénior), vous devrez

– fournir du soutien et de l’assistance à la vice-présidente et directrice générale des particuliers, à son adjointe exécutive ainsi qu’au personnel professionnel du bureau de la VPDG et des directions principales, afin d’apporter une expertise de niveau technique dans l’analyse, la coordination et la prise en charge de dossiers de toute nature;

– répondre à diverses demandes de renseignements, assurer le suivi de celles-ci et effectuer diverses recherches dans la documentation;

– contribuer au bon fonctionnement des activités courantes du bureau de la VPDG et assurer un soutien administratif, notamment en gérant l’agenda et les courriels, en veillant à la logistique des rencontres et en préparant les dossiers liés à celles-ci;

– collaborer avec l’adjointe exécutive en analysant la correspondance, ainsi qu’en vérifiant et en contrôlant la qualité et la conformité des documents présentés à la vice-présidente et directrice générale des particuliers, en plus de contribuer à la préparation et à l’organisation de réunions de comités et de diverses rencontres.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à coeur votre réussite et votre avancement.

Qualités et compétences recherchées :

Pour vous joindre à notre équipe, vous devez

– être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (formation technique) équivalant à une 14e année d’études dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent :

­- bureautique,
­- administration;

– posséder 5 années d’expérience de niveau technique, y compris 2 années d’expérience dans le domaine de l’administration;

– avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.

Ce poste vous plaira si vous :

– savez faire preuve d’autonomie, tout en respectant les orientations établies en collaboration avec votre supérieur immédiat ou votre supérieure immédiate, et démontrez une grande capacité d’adaptation dans un environnement en constante mouvance;

– êtes souple en ce qui concerne votre horaire de travail et avez une grande disponibilité afin de répondre aux exigences de l’emploi et de respecter les délais fixés;

– avez un bon sens de l’organisation et de la planification vous permettant d’exécuter les multiples tâches de coordination des activités;

– possédez d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale;

– appréciez le travail d’équipe et avez de bonnes habiletés relationnelles.

Informations complémentaires :

Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec ou Montréal. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.

La personne sélectionnée bénéficiera d’un mode d’organisation du travail hybride et flexible qui lui donnera la possibilité d’être en télétravail jusqu’à trois jours par semaine.