Principales fonctions :

Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat aux relations avec les Premières Nations et les Inuit. Trois emplois réguliers sont à pourvoir au 905, avenue Honoré-Mercier, à Québec, à la Direction des initiatives économiques (DIE), à la Direction des négociations et de la consultation (DNC) et à la Direction des relations avec les autochtones (DRA), avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel).

L’entrée en fonction est prévue en avril 2023.

Mission : Le Secrétariat aux relations avec les Premières Nations et les Inuit (SRPNI) est responsable d’établir des partenariats et des relations harmonieuses entre les Autochtones et le gouvernement du Québec ainsi qu’entre les Autochtones et la population en général. Ce rôle comprend notamment la négociation d’ententes, la diffusion d’information appropriée et un appui au développement social, économique et culturel des Premières Nations et des Inuit. Le SRPNI doit aussi coordonner l’action gouvernementale en milieu autochtone et il constitue la porte d’entrée des Autochtones à l’État québécois.

Vos défis :
– Procéder à la préparation de documents dans les formes et les styles appropriés, et ce, en apportant une attention particulière à la révision (linguistique, syntaxe, mise en page) ainsi qu’au respect du processus d’approbation propre au SRPNI;
– Gérer la correspondance et la fluidité du traitement des dossiers (incluant la mise à jour du système de suivi des dossiers);
– Classer des documents dans un système informatique approprié et faire le suivi des documents dans la bibliothèque virtuelle du SRPNI;
– Assurer la gestion des réservations et des déplacements du personnel de la direction;
– Assurer la logistique liée à l’organisation des réunions internes et externes du personnel de la direction.

Qualités et compétences recherchées :

Si vous vous démarquez par :
votre excellente connaissance de la langue française;
votre rigueur, votre autonomie, votre proactivité, votre diligence et votre très bon sens de l’organisation;
votre maîtrise de l’environnement Windows et des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
votre polyvalence afin de pouvoir faire face à des demandes de travaux très variés et en assurer la qualité;
vos bonnes habiletés dans vos relations interpersonnelles et votre capacité à travailler sous pression;
votre familiarité avec l’utilisation de systèmes de gestion de courrier et de gestion documentaire;
Le MCE a une place pour vous!

Informations complémentaires :

Date limite pour postuler: 27 mars 2023

Pour consulter l’offre détaillée et pour soumettre votre candidature, vous devez obligatoirement accéder au site https://recrutement.carrieres.gouv.qc.ca/ et rechercher l’offre numéro E22120SRS014051000003.

https://recrutement.carrieres.gouv.qc.ca/?offerid=203848