Principales fonctions :

– Informer, encadrer et superviser les responsables de chaque comité de bénévoles ;
– Établir des stratégies créatives de recrutement de bénévoles ;
– Implanter et mettre à jour un logiciel servant à la gestion des bénévoles ;
– Actualiser l’ensemble des pratiques de reconnaissance des bénévoles ;
– Veillez au bon déroulement de l’implication des bénévoles sur le terrain lors des événements ;
– Organiser les soirées de reconnaissance aux bénévoles ;
– Collaborer aux activités de dotation : affichage de postes, tri de CV, au besoin participer aux
entrevues, prise de références et intégration etc. ;
– Participer à l’ensemble de la gestion des différentes tâches administratives reliées aux ressources
humaines ;
– Participer aux multiples projets RH (activités de mobilisation, santé mieux-être, etc.) ;
– Rédiger différentes communications internes ;
– Coordonner et soutenir les activités du comité social et d’autres comités ;
– À l’occasion, remplacer les congés et les vacances de la réceptionniste ;
– Coordonner les dossiers de formation et tenir le registre de celles-ci pour les exigences de
formation de 1%.
– Toutes autres tâches connexes.

Qualités et compétences recherchées :

Tu souhaites contribuer au succès d’un emblème de la ville de Québec qui réalise, entre autres, le plus grand festival hivernal au monde, en plus de travailler au quotidien avec des gens passionnés et créatifs ? Mais avant tout, tu as un intérêt marqué pour les relations interpersonnelles et tu souhaites te réaliser pleinement en facilitant le travail des autres ?

Jusqu’à présent, tu détiens une bonne chance de contribuer au succès de notre organisation !

Ton nouveau quotidien t’amènerait à toucher à deux facettes principalement ; piloter la coordination de différents comités de bénévoles et apporter un soutien administratif dans la conduite des différents processus RH, et ce, en collaboration avec la directrice des ressources humaines.

Informations complémentaires :

– Possibilité de covoiturage
– Stationnement gratuit
– Accessibilité aux personnes à mobilité réduite
– Parcours d’autobus à proximité
– Stationnement pour vélos / piste cyclable à proximité
– Pratique de développement durable
– Programme Équité – Diversité – Inclusion (EDI)