Coordonnateur administratif

Date de parution : 31 mai 2023   

Employeur : InnovMetric logiciels inc.

Région : Capitale-Nationale

Endroit : Québec

Date prévue d'entrée en fonction : dès que possible

Nombre d'heures de travail par semaine : 40

Salaire offert : selon l'expérience

Durée de l'emploi : poste permanent

Principales fonctions :

Vous êtes reconnu pour votre polyvalence et souhaitez accomplir des tâches variées? Vous avez toujours rêvé de travailler au sein d’une entreprise qui rayonne à l’international?

Excellent! Vous êtes au bon endroit et ça tombe bien, puisque nous avons une opportunité d’emploi stimulante qui saura mettre à profit vos compétences et habiletés. Envie d’en savoir plus? C’est parfait, on aime déjà votre enthousiasme.

Au quotidien, vous serez appelé à collaborer avec les autres membres de l’équipe des ressources humaines afin d’offrir un soutien administratif sur des dossiers variés. Votre capacité de résolution de problèmes, votre doigté en relations interpersonnelles, votre grand souci du détail et votre habileté à manipuler les outils technologiques vous permettront d’exceller dans ce rôle.

Responsabilités

Assumer la gestion de l’équipe formée de deux techniciennes RH
Assigner les tâches à son équipe et s’assurer du respect des délais et de la qualité des livrables
Valider l’ensemble des données et changements liés aux dossiers d’employés, tant pour InnovMetric que pour les différentes filiales
Être responsable du pré-traitement des données transmises à la paie
Participer à différentes configurations du système de gestion des ressources humaines et coordonner le déploiement des modules dans les filiales
Traiter diverses demandes devant être consignées dans le logiciel de gestion des ressources humaines, dont les changements de salaires, de titres, etc.
Effectuer le suivi administratif des évaluations annuelles pour la maison-mère et les filiales
Produire différents rapports et documents pour le service de la paie et les gestionnaires
Rédiger et réviser des lettres et documents, tant en français qu’en anglais
Participer à de nombreux dossiers variés et effectuer les suivis requis
Effectuer toute autre tâche connexe

Qualités et compétences recherchées :

Détenir un diplôme dans une discipline pertinente
Avoir de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
Posséder un niveau d’anglais avancé (écrit/parlé) et un niveau de français écrit impeccable
Maîtriser les logiciels de la Suite Office (Word, Excel, Outlook)
Avoir de l’aisance à travailler avec différents logiciels et outils informatiques
Être pourvu d’un grand sens du détail, de rigueur et de constance
Assurer une excellente gestion des priorités
Pouvoir gérer plusieurs projets simultanément et respecter les délais prescrits

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention de discrimination. Puisque ce poste requiert des interactions fréquentes avec nos collègues et/ou clients à l’international, les candidats souhaitant soumettre leur candidature doivent répondre au critère en lien avec la langue anglaise indiqué dans l’offre d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous manifestez en présentant votre candidature. Veuillez prendre note que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus en présélection.

Qui sommes-nous?

InnovMetric est une société de développement de logiciels indépendante qui aide les fabricants industriels de toutes tailles à opérer la transformation numérique de leurs processus de mesure 3D. InnovMetric a révolutionné la métrologie 3D avec l’introduction de l’inspection dimensionnelle basée sur les nuages de points en 2000 et le concept d’une plate-forme logicielle universelle de métrologie 3D en 2006. Aujourd’hui, avec plus de 18 700 clients dans 100 pays, et les plus grands fabricants industriels au monde ayant adopté ses solutions PolyWorks comme plate-forme logicielle standard de métrologie 3D, InnovMetric se concentre sur la création de technologies de gestion de données et de processus numériques de nouvelle génération.

InnovMetric, dont le siège social est situé à Québec, au Canada, est une organisation multinationale comptant 550 employés qui se consacrent à amener les données de mesure 3D au coeur des processus de fabrication des entreprises.

Informations complémentaires :

Nos conditions d’emploi sont très avantageuses :

Horaire flexible qui facilite la conciliation travail-famille
Possibilité de faire du télétravail
Rémunération compétitive et système de bonis
Assurances collectives, service de télémédecine
Programme d’aide aux employés et à leur famille
Thé, café et stationnement gratuits
Activités sociales, sportives et groupe de musique IMBand (allez y jeter un oeil sur YouTube)

Procédure pour postuler :

Personne contact : Jennyfer Paradis
Par courriel : jeparadis@innovmetric.com
Par téléphone : 4186882061

Autre moyen pour postuler :

https://carrieres.innovmetric.com/s/emplois/description?job=1394&lang=French&title=Coordonnateur-des-opérations-administratives-des-ressources-humaines—Québec–

Nos principaux partenaires financiers