Principales fonctions :

Le CHU de Québec-Université Laval est à la recherche d’une personne disponible à temps complet pour combler un poste d’adjoint(e) à l’enseignement universitaire.

Sous l’autorité de la cheffe de service activités d’enseignement pluridisciplinaire et centres de documentation, la personne titulaire de ce poste assiste un ou des cadres, des professionnels, ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives, professionnelles et scientifiques. Elle participe au fonctionnement administratif de la direction de l’enseignement et des affaires universitaires et offre un service à la clientèle, notamment en répondant aux demandes d’information et en assurant les suivis des dossiers relevant de sa compétence.

Résumé des tâches:
– Assure un soutien clérical pour l’équipe de l’enseignement aux superviseurs de stage, stagiaires et partenaires des maisons d’enseignement;
– Répond aux demandes d’information générale
– Conçoit et rédige divers documents à l’aide de logiciels (lettre, rapport, tableau, présentation, document de référence, formulaire, outil de travail, compte-rendu, publipostage, graphique, etc.);
– Assure le suivi des communications téléphoniques et des courriel et répondre aux demandes d’information générale
– Assiste aux rencontres d’équipe, ainsi qu’aux rencontres ponctuelles prévues par la gestionnaire, par la direction ou par les maisons d’enseignement;
– Assure les présentations requises dans les maisons d’enseignement ou au sein de l’établissement
– Contribue à l’apprentissage du nouveau personnel et des stagiaires dans son domaine
– Participe à l’amélioration continue de la qualité, notamment en s’impliquant dans divers comités de travail;
– Soutien clérical pour le traitement et la gestion administrative des documents selon les modalités propres à chaque programme de stage
– Participe à l’accueil et à l’orientation des enseignants et stagiaires des différents programmes collégiaux et professionnels;
– Fait la gestion et la coordination des journées de formation aux superviseurs de stage;
– Assure un soutien logistique aux superviseurs dans leurs activités d’enseignement;
– Fait toute autre tâche requise pour le bon fonctionnement du secteur ou la réalisation de projets de la direction.

Qualités et compétences recherchées :

– Diplôme d’études collégiales(DEC) ou attestation d’études collégiales(AEC) en secrétariat ou en bureautique
OU
– Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou en bureautique ou Diplôme d’études secondaires avec mention métier en secrétariat ou en bureautique et un année d’expérience comme secrétaire
OU
Diplôme d’études secondaires ou une équivalence reconnue par le Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport et trois années d’expérience comme secrétaire

– Réussite des tests de qualification suivants: Français avancé, Word intermédiaire et Powerpoint.

Informations complémentaires :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Le CHU de Québec applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.