Principales fonctions :

Vous êtes à la recherche d’une expérience professionnelle significative avec une équipe inspirante. Vous souhaitez travailler pour une belle et bonne cause le Monastère des Augustines a le poste pour vous.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux opérations pour l’engagement social. Cette personne aura pour rôle de contribuer au bon fonctionnement général du département. Elle appuie le responsable des opérations du département et ses collègues chargés de la gestion de projets, de la livraison des services et de la réalisation des activités dans l’exercice de leurs responsabilités.

Plus spécifiquement, voici un aperçu des tâches lié à ce poste :

– Soutient les membres de l’équipe responsables des relations avec le milieu.
– Participe à la conception et à l’amélioration des différents outils de travail aux plans administratif et financier.
– Voit à l’intégration des différentes activités de la programmation en coordination avec les chargés de projets, à l’inscription provisoire des informations dans les systèmes de réservation ainsi qu’à la vérification des ressources nécessaires.
– Assume le maintien de l’inventaire et la préparation des ressources matérielles de base requises pour les activités et les événements.
– Contribue à l’élaboration et à la rédaction des demandes de financement de projets et d’activités.
– Rédige les propositions de services aux organisations et les contrats en découlant.
– Assure la mise à jour et procède à la compilation des données issues du système de gestion d’information.
– Participe au suivi financier des projets bénéficiant de subventions ou d’autres sources de financement.
– Assure le suivi des données d’évaluation de satisfaction.
– Collabore avec les collègues à l’organisation et à la tenue des activités.
– Effectuer toutes autres tâches requises selon les besoins, sa disponibilité et son expertise.

Qualités et compétences recherchées :

Les tâches vous parlent et vous vous demandez si vous avez le profil pour le poste, voici ce que nous recherchons :
– Formation pertinente en administration et/ou en comptabilité;
– 2 à 3 années d’expérience pertinentes en administration ou domaines connexes;
– Maîtrise ou facilité à apprendre les outils informatiques courants (suite Office) et spécialisés (logiciels d’hébergement, CRM, etc.);
– Connaissance de base de l’industrie touristique, un atout;
– Éthique professionnelle et orientation client;
– Esprit d’équipe et capacité d’adaptation;
– Capacité démontrée en gestion des priorités et sens de l’organisation.
– Polyvalence, jugement, sens des responsabilités et analyse;
– Bonne gestion du stress.

Informations complémentaires :

Ceci vous interpelle?? Vous voulez savoir ce que nous offrons en retour. Voici quelques avantages que nous accordons à nos employés afin de susciter davantage votre intérêt :

– Poste permanent à temps plein (37,5 heures par semaine).
– Horaire principalement de jour en semaine.
– Entrée en poste prévue au plus tard le 14 août, avec possibilité de débuter avant cette date, selon vos disponibilités.
– Équipe agréable
– Vacances
– Congés mobiles
– Assurances collectives
– Régime de retraite avec participation de l’employeur
– Rabais interne (massothérapie, restauration, hébergemen)
– Et plus

Si cette description vous intéresse, faites-nous parvenir votre candidature, nous avons bien hâte de vous connaître.