Principales fonctions :

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne qui occupera un poste d’agent(e) administratif(ive) classe 2 – volet secrétariat pour le département de chirurgie et d’orthopédie de l’Hôtel Dieu de Québec.

Si vous avez des connaissances générales et spécifiques pour exercer les fonctions dans un poste en secrétariat et vous souhaitez faire une réelle différence dans le quotidien des intervenants de la santé, nous avons un poste permanent à temps complet du lundi au vendredi, sur le quart de jour à offrir!

Résumé des principales fonctions :
– Transcrire des lettres, des consultations téléphoniques et des formulaires médicaux ;
– Être responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoquez les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal
– Coordonner et octroyer des rendez-vous de suivis et d’examens ;
– Gérer la boite courriel et en assurer le suivi ;
– Dépouiller le courrier des médecins, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers ;
– Compléter et imprimer divers rapports et requêtes dans les logiciels informatiques ;
– Gérer la liste de garde et assurer la distribution des horaires des professionnels de la santé, dont ceux les médecins ;
– Assurer le classement des dossiers et sa mise à jour selon les normes retenues ;
– Exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.

Un poste permanent, vous offre :
– 13 congés fériés par année;
– 4 semaines de vacances après 1 an de service;
– Banque de 9,6 jours de maladie.

Qualités et compétences recherchées :

DES métier en secrétariat ou DEP en bureautique ou secrétariat ou DEC, AEC ou formation universitaire jugée pertinente
OU
DES ou une équivalence reconnue par le MEES et 6 mois d’expérience récente et pertinente au titre d’emploi

Ce titre d’emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français intermédiaire, Word intermédiaire.

Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, Francisation et Intégration du Québec.

Informations complémentaires :

Toute demande d’emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l’emploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d’attestation, s’il y a lieu.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Le CHU de Québec-Université Laval applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.