Principales fonctions :

Ministère du Conseil exécutif : Direction générale de la gouvernance et de l’administration – Direction des ressources humaines – Direction adjointe de l’attraction des talents et de la dotation. Un emploi occasionnel d’un an est à pourvoir au 875, Grande Allée Est à Québec.
Possibilité de travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

MISSION
La mission première du ministère du Conseil exécutif (MCE) est d’appuyer le premier ministre et le Conseil des ministres dans leur rôle de direction de l’État. Il est au coeur même du processus décisionnel. La Direction des ressources humaines offre aux différentes unités administratives du Ministère des services de qualité, des conseils et l’expertise, en vue d’une gestion efficace des ressources humaines et élabore des politiques, des orientations et des stratégies en cette matière.
Faire partie de la Direction des ressources humaines du MCE, c’est travailler au sein d’une équipe motivante, engagée, où l’humain est au coeur des préoccupations quotidiennes.

VOS DÉFIS
– Participer au processus de dotation en recevant et en produisant les documents nécessaires aux diverses étapes de comblement des emplois telles que la préparation des offres d’emplois, la réception, la vérification et l’envoi des dossiers de candidatures, l’envoi de correspondances, les documents liés à l’accueil des nouveaux employés, etc.;
– Publier les offres d’emploi dans Emplois en ligne;
– Assurer divers suivis tels que les stages probatoires et les permanences ainsi que les demandes d’autorisation d’embauche;
– Contribuer à la réalisation de divers documents en matière de ressources humaines, en collaboration avec les techniciennes et les conseillères en attraction des talents et en dotation de sa clientèle attitrée.

Qualités et compétences recherchées :

PROFIL RECHERCHÉ
Si vous vous démarquez par :
– votre excellent sens de l’organisation ainsi que votre débrouillardise;
– votre esprit d’analyse et de synthèse;
– votre écoute, votre jugement et votre sens de l’initiative;
– votre bonne connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
le MCE a une place pour vous!

CONDITIONS D’ADMISSION
– Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Est également admis une personne qui :
o détient un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
et
o possède une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

– Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

– Avoir une connaissance du français approprié aux fonctions.