Principales fonctions :

En tant qu’adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la direction, vous devrez
– assister et conseiller la direction en ce qui concerne le suivi et le contrôle des activités;
– contribuer à la coordination des activités de gestion de la direction, notamment
­ en assurant le suivi et le contrôle de différentes redditions de comptes pour la direction,
­ en mettant en place et en suivant de près de nouvelles activités de gestion au sein de services (3) de la direction,
­ en conseillant la direction en matière d’amélioration continue des meilleures pratiques de gestion;
– prendre les moyens nécessaires pour permettre à la direction d’avoir une vue de l’ensemble des activités de ses différents services (3) et des différentes directions (5) de la direction principale;
– planifier, organiser et concevoir des projets de notes, de lettres ou de communiqués;
– contribuer au suivi de la qualité des activités pour la direction.
En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe qui aura à coeur votre réussite et votre avancement.

Qualités et compétences recherchées :

Pour vous joindre à notre équipe, vous devez
– être titulaire
­ soit d’un diplôme d’études universitaires équivalant à une 16e année d’études dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent :
? administration,
? gestion de projets,
? ressources humaines;
­ soit d’un diplôme d’études universitaires équivalant à une 16e année d’études dans tout autre domaine et avoir minimalement une année d’expérience jugée pertinente;
– posséder une année d’expérience de niveau professionnel en suivi et contrôle de gestion de projets, en rédaction administrative ou à titre d’adjointe ou d’adjoint;
– avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.
Les éléments suivants pourraient être considérés comme des atouts :
– avoir travaillé avec les méthodologies agiles et dans une culture produit;
– avoir de la facilité à créer des présentations PowerPoint visant des publics variés;
– posséder une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office;
– posséder une connaissance intermédiaire de SharePoint.

Ce poste vous plaira si vous?
– êtes une personne dynamique et responsable;
– possédez un bon sens de l’organisation;
– excellez en communication écrite et orale;
– savez comment nouer de bonnes relations avec des partenaires internes et externes;
– aimez travailler dans un contexte d’innovation;
– prenez l’initiative d’améliorer les processus tout en faisant preuve de créativité;
– évoluez bien dans un environnement en constante évolution;
– êtes à l’aise avec une charge de travail élevée.

Informations complémentaires :

Revenu Québec applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.