Principales fonctions :

Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat aux relations avec les Premières Nations et les Inuit. Un emploi régulier est à pourvoir au 905, avenue Honoré-Mercier à Québec à la Direction des négociations et de la consultation (DNC), avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel).

L’entrée en fonction est prévue en octobre 2023.

Pourquoi choisir le MCE?
Notre ministère se distingue par :
-sa formation continue adaptée aux besoins de son personnel;
-sa vision d’ensemble de l’action gouvernementale;
-la diversité de ses équipes de travail et de ses mandats.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

Mission : Le Secrétariat aux relations avec les Premières Nations et les Inuit (SRPNI) est responsable d’établir des partenariats et des relations harmonieuses entre les Autochtones et le gouvernement du Québec ainsi qu’entre les Autochtones et la population en général. Ce rôle comprend notamment la négociation d’ententes, la diffusion d’information appropriée et un appui au développement social, économique et culturel des Premières Nations et des Inuit. Le SRPNI doit aussi coordonner l’action gouvernementale en milieu autochtone et il constitue la porte d’entrée des Autochtones à l’État québécois.

Contexte : La DNC veille à développer et à maintenir des relations constructives avec les nations et les communautés autochtones par la voie de la négociation d’ententes durables visant, entre autres, le développement harmonieux du territoire, les droits ancestraux des Autochtones et les intérêts des non-Autochtones, en considération du cadre légal, jurisprudentiel et politique.

Vos défis :
-Procéder à la préparation de documents dans les formes et les styles appropriés, et ce, en apportant une attention particulière à la révision (linguistique, syntaxe, mise en page) ainsi qu’au respect du processus d’approbation propre au SRPNI;
-Gérer la correspondance et la fluidité du traitement des dossiers (incluant la mise à jour du système de suivi des dossiers);
-Classer des documents dans un système informatique approprié et faire le suivi des documents dans la bibliothèque virtuelle du SRPNI;
-Assurer la gestion des réservations et des déplacements du personnel de la direction;
-Assurer la logistique liée à l’organisation des réunions internes et externes du personnel de la direction.

Qualités et compétences recherchées :

Exigences de l’emploi :

-Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

Ou

-Détenir un diplôme d’études secondaires et posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de secrétariat.
Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

-Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Si vous vous démarquez par :
-votre excellente connaissance de la langue française;
-votre rigueur, votre autonomie, votre proactivité, votre diligence et votre très bon sens de l’organisation;
-votre maîtrise de l’environnement Windows et des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
-votre polyvalence afin de pouvoir faire face à des demandes de travaux très variés et en assurer la qualité;
-vos bonnes habiletés dans vos relations interpersonnelles et votre capacité à travailler sous pression;
-votre familiarité avec l’utilisation de systèmes de gestion de courrier et de gestion documentaire?
…le MCE a une place pour vous!

Informations complémentaires :

Modalités d’inscription
Période d’inscription : Du 28 août au 15 septembre 2023
L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne:
https://www.quebec.ca/gouvernement/ministere/conseil-executif/emplois-stages