Principales fonctions :

Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher, membre du réseau PME Inter Notaires située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un.d’une adjoint.e administratif.ve ou juridique!

Les bureaux complètement neufs sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V.

L’entreprise offre :

-Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d’avancement;
-Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;
-Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;
-Un salaire compétitif selon votre expérience;
-Un stationnement intérieur gratuit;
-Des assurances collectives;
-5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l’été et les autres à discuter).

Principales responsabilités :

-Répondre aux demandes d’informations générales;
-Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
-Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie;
-Effectuer la prise de rendez-vous tout en s’assurant de gérer l’agenda adéquatement;
-Assurer la réception, le traitement et l’envoi du courrier;
-Rédiger et préparer divers documents pour faciliter les recherches juridiques;
-Faire un suivi auprès de différents professionnels;
-Procéder à l’ouverture, à la fermeture et à la mise à jour des dossiers.

Qualités et compétences recherchées :

-Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration, en comptabilité ou dans le domaine juridique serait un atout;
-Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;
-Sens développé de l’organisation et gestion des priorités
-Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;
-Excellente maîtrise du français oral et écrit;
-Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;
-Connaissance du logiciel Para-Maître et de Microsoft Exchange (atout).

Informations complémentaires :

Pour postuler, faites parvenir votre candidature au c.lagrange@notarius.net.

Pour toutes questions, vous pouvez communiquer avec Me Charles Lagrange-Vachon au (418) 836-5429, poste 107 ou avec Me Carol-Ann Provencher au (418) 836-5429, poste 105.