Secrétaire-réceptionniste
Date de parution : 17 octobre 2023
Employeur : Trajectoire-emploi
Région : Chaudière-Appalaches
Endroit : Lévis
Date prévue d'entrée en fonction : Entrée en fonction dès que possible
Nombre d'heures de travail par semaine : 14
Salaire offert : Salaire de départ entre 19.86 $ et 23.10$ de l'heure.
Durée de l'emploi : Poste régulier à 14 heures par semaine
Transport en commun accessible facilement
Principales fonctions :
Votre quotidien
-Accueillir les clients et les partenaires en personne ou au téléphone.
-Fixer et inscrire les rendez-vous dans les agendas des conseillères.
-Confirmer les rendez-vous des clients ou leur présence lors d’événements.
-Gérer les références SIP et la liste d’attente.
-Responsable de l’inventaire et de la gestion de la papeterie.
-Gérer la petite caisse.
-Offrir son soutien aux collègues pour des tâches administratives.
-Effectuer toutes autres tâches connexes.
Qualités et compétences recherchées :
Vos principaux atouts
-Être une joueuse d’équipe passionnée par l’accueil des clients.
Minimum 4 ans d’expérience + DES (Toutes combinaisons d’expérience et de formation seront considérées).
-Capacité à accueillir les clients dans un contexte sur ou sans rendez-vous.
-Être capable de mener plusieurs dossiers à la fois.
-Faire preuve de polyvalence et d’agilité
-Bonnes compétences informatiques notamment avec Excel & Outlook.
-Capacité à travailler dans un environnement numérique.
-DEP en secrétariat est considéré comme un atout important
Informations complémentaires :
Pourquoi nous choisir?
-L’implication chez TE c’est contribuer à plus grand que soi.
-Liberté dans votre façon d’intervenir.
-Environnement d’entraide et de collaboration.
-Équipe de direction accessible.
-Plusieurs occasions de développement professionnel.
-Flexibilité d’horaire et un souci de conciliation travail-vie personnelle.
-Banque de congé personnel pour favoriser votre bien-être ainsi quedes vacances annuelles.
-Salaire de départ entre 19.86 $ et 23.10$ de l’heure.
-Assurances collectives.
-Régime de retraite simplifié.
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Procédure pour postuler :
Personne contact : Mélanie Bégin, Secrétaire au Service-client
Par courriel : bienvenue@trajectoireemploi.com
Par téléphone : 4188337122
49, rue Fortier, bureau 203
Lévis (Québec) G6V 6K9