Principales fonctions :

Attributions caractéristiques

Sous la supervision du coordonnateur du service des ressources financières, La technicienne ou le technicien comptes recevables est responsable de l’ensemble des tâches relatives aux comptes clients ainsi que des mesures d’allocations du ministère de l’Éducation du Québec (MEQ). De façon plus spécifique, elle ou il :

– Procède à la facturation et à la gestion des comptes clients

– Veille à l’encaissement de l’ensemble des paiements

– Assure la précision du traitement et de la vérification des factures

– Est responsable du codage approprié des factures dans les comptes généraux respectifs

– Est responsable du suivi des mauvaises créances au niveau des effets scolaires et des services de garde

– Réconcilie et analyse mensuellement des comptes de bilan

– Effectue diverses écritures comptables

– Est responsable de redditions de compte pour divers organismes

– Soutient au niveau de la préparation des relevés d’impôts et est responsable de la transmission à Revenu Québec

– Effectue le suivi budgétaire et le soutien au niveau des établissement des mesures d’allocation du MEQ

– Offre du soutien sur le système informatique aux établissements

– S’assure de la supervision opérationnelle de l’agente ou l’agent de bureau aux comptes recevables

– Est responsable du dossier Aide financière destinée aux familles

– Fournit du soutien à la trésorerie des établissements

– Effectue toutes autres tâches connexes

Qualités et compétences recherchées :

Compétences générales

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option comptabilité ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
Excellente connaissance du français et de l’anglais parlé et écrit
Très bonne connaissance de Word et Excel
Être autonome et être capable de faire face simultanément à plusieurs demandes
Être une personne capable de travailler en équipe
Grand sens de la rigueur. Minutie et attention aux détails
Capable d’apprendre et de s’adapter à de nouvelles situations
Détenir un bon jugement, une capacité d’analyse et de résolution de problèmes
Capable d’établir les priorités dans les tâches confiées, faire preuve d’organisation, de planification et assurer les suivis
Excellentes aptitudes interpersonnelles
Faire preuve d’une grande discrétion et objectivité

Les personnes qui souhaitent être considérées pour ce poste devront passer des tests afin d’évaluer leurs connaissances en rédaction française et anglaise, en Word, Excel et leur capacité d’analyse et de résolution de problèmes.

Informations complémentaires :

Les personnes intéressées peuvent appliquer via le site carrière de notre site web – https://cqsb.nextal.co/fr/job-details/Technicien.ne-en-administration—Finance-comptes-%C3%A0-recevoir/65303d4e12e48e020ec00af5?hierarchicalLevels=1

Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt envers notre organisation. Seuls les candidates et candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Toutes les candidatures sont traitées de manière confidentielle. Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection et de sélection.