Principales fonctions :

Offrir un soutien bureautique lié à la Suite Microsoft 365 ;

Acheminer les envois massifs, les publipostages et les MailChimp ;

Produire des documents administratifs de qualité professionnelle (lettres, courriels, communiqués, rapports, ordres du jour, procès-verbaux, procédures, guides, etc.) ;

Assumer la responsabilité de la création et de l’exploitation des banques de données et des applications informatiques nécessaires à la gestion des activités propres à l’AQRP ;

Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit ;

Interagir de façon professionnelle avec la clientèle et les collègues de travail ;

Gérer les communications de façon à ce que l’auditoire reçoive l’information requise au moment approprié et dans un format adapté à ses besoins ;

Participer à la planification et à l’organisation matérielle d’activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages. Faire les convocations, les réservations de salles, de chambres, s’assurer de la préparation et de la disponibilité du matériel et des documents requis dans les circonstances ;

Résoudre des problèmes, automatiser des tâches et organiser le travail ;

Créer et mettre à jour des présentations multimédias ;

Collaborer à la conception des documents publicitaires attrayants (bulletins d’information, dépliants, cartes professionnelles, affiches, etc.) ;

Répondre à des demandes d’informations, diffuser et expliquer les renseignements relevant de son domaine de travail. Référer les problèmes exceptionnels ;

Collaborer à la révision et à la correction des divers contenus ;

Être en charge des fournitures de bureaux ;

Accomplir toutes autres tâches connexes en lien avec le poste.

Qualités et compétences recherchées :

Être un collaborateur positif et un partenaire facilitant ;

Gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément ;

Aimer travailler en équipe, tout en étant autonome et débrouillard ;

Maîtriser les principales technologies informatiques de pointe dont la Suite office 365 et Google Analytics ;

Maîtriser des outils de marketing par courriel, outils sociaux et analytiques ;

Avoir un esprit de synthèse ;

Avoir le souci du détail ;

Être méthodique et s’assurer que les choses soient planifiées, structurées et organisées ;

Posséder un excellent français ;

Posséder une excellente capacité de rédaction ;

Posséder une bonne connaissance de l’anglais, un atout ;

Avoir une bonne connaissance du milieu de la santé mentale au Québec, un atout ;

Avoir une bonne connaissance du milieu communautaire, un atout ;

Posséder des connaissances en infographie, un atout.

Informations complémentaires :

Horaire flexible, possibilité de télétravail (hybride) ;
Conciliation travail et vie personnelle ;
Possibilité de permanence ;
Milieu de travail humain et dynamique.

FAIRE PARTIE DE L’ÉQUIPE DE l’AQRP, C’EST :

Collaborer au succès d’un OBNL panquébécois réputé dont la mission s’inscrit dans une volonté de créer un monde plus inclusif et respectueux de la nature humaine et des différences ;

S’épanouir grâce à plusieurs projets en développement ;

Avoir l’occasion de partager ses idées, de les réaliser et d’avoir un impact au sein de l’OBNL ;

Avoir des responsabilités et relever des défis ;

Évoluer dans un environnement où les forces des employés et leur savoir être sont valorisés ;

Bénéficier d’un horaire souple et flexible en mode hybride.