Principales fonctions :

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service des ressources humaines

VOTRE PREMIER BUT

Cette personne assure le soutien technique requis aux activités reliées principalement à la gestion des opérations courantes des dossiers du personnel administratif. Elle effectue divers travaux techniques, informatiques et administratifs reliés à la gestion de la dotation, de la rémunération, du développement et du perfectionnement des ressources humaines.

VOUS AUREZ AUSSI À

Assurer un soutien pour les comités de perfectionnement de l’Université TÉLUQ dont la réception et le traitement des demandes, le suivi budgétaire, répondre aux questions en lien avec la politique de perfectionnement et la prise de notes lors des rencontres des comités.

Assurer la gestion des invalidités notamment par la réception des demandes, les entretiens avec les employés, la transmission des documents pertinents à l’assureur, la saisie dans notre logiciel de gestion, la numérisation des documents et la mise à jour des rapports de suivis.

Traiter les demandes de personnel (employés syndiqués) et les demandes de rémunération (employés non syndiqués) dans le système informatique de gestion des ressources humaines (SAFIRH) pour un département.

Assurer un soutien en ce qui a trait aux suivis nécessaires auprès de nos assureurs. Notamment, produire des rapports et en effectuer la vérification et répondre aux différentes demandes des employés à ce sujet.

Effectuer diverses tâches de saisie d’information et de secrétariat afin d’assurer la bonne marche de l’ensemble des opérations du Service, l’application des systèmes de rémunération et des différents régimes d’avantages sociaux ainsi que la mise à jour des dossiers employés.

Effectuer toutes les opérations administratives liées à l’ensemble de la gestion du dossier de l’employé permettant l’embauche, la rémunération et l’émission des contrats de travail.

Effectuer certains travaux nécessaires à la préparation de la paie, aux ajustements et rétroactivités, à la gestion des avancements d’échelon et des échelles salariales, aux suivis des congés et aux suivis des primes.

Participer à l’application des conventions collectives et des différents protocoles notamment dans les fonctions et les tâches qui lui sont dévolues.

Effectuer les suivis des mouvements de personnel et d’assignation permettant la mise à jour et l’émission de listes exigées par les conventions collectives et protocoles.

Assurer un soutien aux professionnelles et professionnels du service en collaborant au développement des orientations et des objectifs propres à son secteur d’activités, et pour ce faire agir à titre de personne-ressource et effectuer l’analyse de différents dossiers ou de problèmes particuliers, formuler des recommandations et en assurer les suivis.

Accomplir temporairement diverses tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne employée occupant ce poste.

Qualités et compétences recherchées :

COMME RECRUE, CE QUE VOUS DEVRIEZ POSSÉDER

Diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec la spécialisation appropriée. Un DEC général avec un certificat en administration ou en gestion des ressources humaines pourrait être considéré.

Minimum de quatre années (4) d’expérience pertinente en matière de dossiers relatifs à la gestion des ressources humaines, plus spécifiquement en ce qui a trait au perfectionnement, à la gestion d’invalidités et aux avantages sociaux.

LES PETITS PLUS QUI ATTIRENT NOTRE ATTENTION

Connaissance des logiciels de traitement de données et des systèmes informatisés reliés à la gestion des ressources humaines.
Maîtrise du chiffrier électronique Excel.
Très bonne connaissance du logiciel de traitement de textes Word.
Bonne connaissance de la langue française autant à l’écrit qu’à l’oral (60%);
Expérience en interprétation et application de conventions collectives et protocoles.
Connaissance du système Taléo et du système de gestion administrative SAFIRH seraient un atout.
Connaissance de la gestion électronique des documents (GED) et de Sharepoint seraient un atout.

REMARQUE

Possibilité de télétravail, 1 journée de présentiel obligatoire

Date d’entrée en fonction : début décembre 2023

DITES-NOUS OUI!

Pourquoi attendre? Déposez votre candidature dès maintenant!
Impossible maintenant? Nous sommes prêts à patienter… mais ne dépassez pas le 16 novembre 2023!