Technicienne ou technicien en administration

Date de parution : 1 février 2024   

Employeur : Ministère du Conseil exécutif

Région : Capitale-Nationale

Endroit : 875, Grande Allée Est, à Québec

Date prévue d'entrée en fonction : Mars 2024

Nombre d'heures de travail par semaine : 35

Salaire offert : De 41 055 $ à 57 638 $ annuellement, selon expérience.

Durée de l'emploi : Emploi régulier

Transport en commun accessible facilement

Principales fonctions :

Ministère du Conseil exécutif (MCE): Direction des communications du ministère du Conseil exécutif, du Secrétariat du Conseil du trésor et du ministère de la Langue française. Un emploi régulier est à pourvoir au 875, Grande Allée Est, à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel).

L’entrée en fonction est prévue en mars 2024.

Pourquoi choisir le MCE?

Notre ministère se distingue par :
-son horaire variable qui permet de cumuler jusqu’à 12 jours de congé supplémentaires par année;
-sa formation continue adaptée aux besoins de son personnel;
-sa grande équipe de communication qui donne accès à un vaste réseau de collaborateurs.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

Mission : La Direction des communications assume la gestion des activités de communication des différents secteurs du ministère du Conseil exécutif, du Secrétariat du Conseil du trésor et du ministère de la Langue française, en plus d’offrir un soutien à des cabinets ministériels, dont celui du premier ministre. Elle regroupe près de cinquante employées et employés dynamiques, dévoués et engagés.

Les enjeux en lien avec les Premières Nations et les Inuit, les négociations collectives, la promotion et la valorisation de la langue française, le déploiement d’Internet haute vitesse et la lutte contre le racisme sont des exemples de grands dossiers où l’expertise des employées et employés de la Direction est mise à profit. Les mandats sont très variés, et les défis, quotidiens.

Vos défis :
-Faire le suivi administratif du budget de dépenses et procéder au traitement des demandes de paiement;
-Assurer le paiement aux fournisseurs après la vérification de l’exactitude de pièces justificatives fournies, préparer les documents pour la mise en paiement et s’assurer de leur cheminement administratif;
-Préparer, faire approuver les contrats de service professionnel et effectuer le suivi budgétaire qui y est associé;
-Collaborer à la préparation des documents destinés aux redditions de comptes des Ministères en vérifiant les données et en colligeant l’information;
-Participer aux différentes étapes du cycle budgétaire (crédits détaillés et étude des crédits);
-S’assurer de la conformité des frais de déplacement et de représentation ainsi que les documents ministériels et procéder à leur enregistrement dans le système SAGIR;
-Soutenir les conseillers en communication et les secteurs des ministères dans l’élaboration des documents en vue de l’attribution des contrats de service de nature technique et professionnelle et collaborer à la préparation des fiches d’information et d’autorisation;
-Effectuer toutes autres tâches de nature administrative afin de supporter les équipes dans la réalisation quotidienne de leurs mandats et ainsi, contribuer au bon fonctionnement de la Direction.

Qualités et compétences recherchées :

Profil recherché
Exigences de l’emploi :

-Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans les domaines de l’administration, la bureautique ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.

La personne candidate qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité pertinente manquante par deux années d’expérience pertinente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Les candidats qui ne détiennent pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peuvent pas être embauchés.

-Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

-Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Atouts :
-Détenir une expérience pertinente dans un poste similaire;
-Avoir une connaissance du fonctionnement des appareils gouvernementaux;
-Avoir une bonne connaissance des outils bureautiques de Microsoft (Word, Excel, etc.).

Si vous vous démarquez par :
-votre dynamisme et votre goût marqué pour le travail d’équipe;
-votre grande débrouillardise et votre bon sens de l’organisation;
-votre capacité à gérer votre stress et à travailler efficacement sous pression;
-votre habileté à composer avec des échéanciers souvent serrés;
-votre excellente maîtrise du français parlé et écrit;
-votre rigueur, votre sens de l’initiative et votre créativité;
-votre sens du service…
…le MCE a une place pour vous!

Informations complémentaires :

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne:
https://recrutement.carrieres.gouv.qc.ca/?offerid=230304

Procédure pour postuler :

Personne contact : Équipe promotion des emplois

Autre moyen pour postuler :

https://recrutement.carrieres.gouv.qc.ca/?offerid=230304

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