Principales fonctions :

Sous la supervision du directeur général du Service d’entraide Basse-Ville, la personne est responsable du suivi des mandats et des dossiers de la Direction générale, en collaboration avec les coordonnateurs de services. Elle offre un soutien au directeur général et veille à l’administration globale et la réception de l’organisme.
Responsabilité administration
– Assurer le support, la préparation, le classement et le suivi des dossiers et divers documents de travail du département de l’administration, selon les priorités en cours
– Produire, numériser et envoyer des documents, rapports, lettres, selon les besoins
– Élaborer la mise en page de lettres, documents, rapports, tableaux et présentations;
– Compiler des statistiques pour divers rapports.
– Maintenir à jour des listes de contacts de partenaires d’affaires;
– Coordonner les ressources humaines bénévoles de la réception (Recevoir les visiteurs, répondre et transférer les appels, Traiter le courrier reçu, préparer les envois de colis et faire des tâches de classement et cléricales)
– Répondre aux demandes de renseignements interne et externe;
– Participer à l’organisation des évènements;
Responsabilités comptabilité
– Participer à la saisie des factures, la vérification et le classement de documents;
– Faire la saisie d’inventaire
– Collaborer à l’audit financier
– Préparation des chèques;
– Suivi avec les fournisseurs;
– Faire la saisie des heures au système de paie, si nécessaire;

Qualités et compétences recherchées :

Exigences
– diplôme obtenu d’études collégiales en technique de bureautique, technique administrative ou dans un domaine connexe, ou aux études pour l’obtention d’un tel diplôme
– maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
– bonne connaissance de l’informatique
– expérience pertinente dans le milieu communautaire, un atout
– maîtrise de la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit, un atout
– minutieux et grande rigueur professionnelle
– souci marqué du service à la clientèle
– sens de l’organisation, souci du détail et de la précision

Informations complémentaires :

Conditions
* 20 heures/semaine
* Horaire de jour parfois de soir et de fin de semaine
* Salaire : 22,25$/h + prime 2$/h soir et fin de semaine
* Stationnement gratuit.
* Environnement de travail stimulant, laissant place à un haut niveau d’autonomie
* Assurances collectives (plusieurs options) avec participation de l’employeur;
* REER avec participation de l’employeur;
* Avantages sociaux facilitant votre vie au quotidien;
* 13 journées fériées, chômées et payées par année;
* 6 journées payées, conciliation travail/vie personnelle;
* Proximité du réseau des transports en commun (Bus et Métrobus)

Les personnes intéressées doivent envoyer leur curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intérêt au Comité de sélection par courriel à direction@sebv.ca avant le 12 avril 2024.
Notez que seules les personnes retenues pour une entrevue de sélection seront contactées.