Principales fonctions :

– Apporter un soutien administratif;
– Se charger des activités en lien avec le publipostage, l’envoie de fac-similés, l’ouverture de dossier
ainsi que le triage et le classement de photocopies;
– Rencontrer les fournisseurs – Se charger des commandes de fournitures de bureau ainsi que la
gestion pour la région du Québec, s’assurer du contrôle et suivi budgétaire;
– Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des évènements ou diners pour différentes
occasions;
– Soulever du matériel, de la nourriture ou tout autre article nécessaire pour des réunions ou des
évènements;
– Envoyer les chèques reçus au service des comptes clients;
– Aider l’équipe du service à la clientèle avec la facturation, les dépôts, les paiements Interac et
l’organisation d’évènements pour les clients;
– Aider l’équipe de la direction à organiser les présentations;
– Transmettre des communiqués;
– Toute autre tâche connexe.

Qualités et compétences recherchées :

– Détenez un DEC en administration ou l’équivalent (atout);
– Avez 1 à 3 années d’expérience en secrétariat et/ou en support administratif;
– Savez privilégier le service à la clientèle tout en gérant ses priorités;
– Savez communiquer facilement et efficacement de façon professionnelle;
– Maîtrisez le Français à l’écrit qu’à l’oral;
– La connaissance de l’anglais est un atout pour gérer les communications avec les collaborateurs externes anglophones
– Maîtrisez des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Excel, Word);
– Êtes dynamique, énergique, motivé(e), conciliant(e); avoir une attitude positive et un bon jugement;
– Êtes en mesure de travailler seul(e) et en équipe;
– Détenez de bonnes aptitudes pour la tenue de dossiers et avez le souci du détail.

Informations complémentaires :

Entreprise: Bureau Veritas

Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur est de travailler avec l’élite, Bureau Veritas est sans doute l’entreprise qu’il vous faut!

Imaginez-vous évoluer parmi l’élite de l’industrie.​

Avantages

Formations en milieu de travail ▪ Avantages sociaux compétitifs ▪ REER avec contribution de l’employeur ▪ Peut être admissible pour les primes sur différents quarts de travail, certaines conditions s’appliquent ▪ Rabais aux employés ▪ Stationnement