Adjointe administrative ou adjoint administratif de direction

Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat à la communication gouvernementale – Direction des communications du ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie (MEIE) et du ministère du Tourisme (MTO). Un emploi régulier est à pourvoir au 710, Place d’Youville à Québec avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel).

L’entrée en fonction est prévue en octobre 2024.

Pourquoi choisir le MCE?

Notre ministère se distingue par :
-son horaire variable qui permet de cumuler jusqu’à 12 jours de congé supplémentaires par année;
-sa formation continue adaptée aux besoins de son personnel;
-sa grande équipe de communication qui donne accès à un vaste réseau de collaborateurs.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre plus, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

Mission : La Direction des communications a le mandat de conseiller le MEIE et le MTO sur les différents enjeux stratégiques en matière de communication. Elle est responsable de la planification, de la coordination et de la réalisation de l’ensemble des activités et des moyens de communication des ministères, notamment en ce qui a trait aux stratégies de communication, au design graphique, aux communications numériques, à la logistique événementielle, à la rédaction et aux relations médias. Elle propose des stratégies et des outils de communication adaptés aux enjeux et aux besoins des différentes unités clientes, incluant les cabinets. Elle a la responsabilité de diffuser une information claire, juste et de qualité auprès des publics internes et externes et de s’assurer que ses clients sont bien informés quant aux services des ministères.

Vos défis :
-Apporter un soutien aux différentes activités administratives et de secrétariat aux membres du personnel quant à la réalisation de leurs mandats, dont l’utilisation de logiciels bureautiques et outils informatiques;
-Effectuer le suivi des activités en ressources humaines, notamment en lien avec la gestion des effectifs, la dotation, les mouvements de personnel, l’assiduité, la formation et la mobilisation;
-Procéder à la préparation de documents dans les formes et les styles appropriés, et ce, en apportant une attention particulière à la révision (linguistique, syntaxe, mise en page);
-Tenir à jour différents documents de suivi (registres, répertoires, tableaux);
-Procéder au classement de dossiers tout en respectant les règles de gestion documentaire.