Agent(e) administratif(ive) classe 1 – secrétariat

Employeur : CHU de Québec – Université Laval

Région : Capitale-Nationale

Endroit : Québec

Transport en commun accessible facilement : Oui

Principales fonctions :

Remplacement à temps complet (35 heures semaine) sur le quart de jour du lundi au vendredi.

Résumé des principales fonctions :
• accomplir des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel la personne exerce ses responsabilités;
• assister un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles;
• accomplir un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes;
• être responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunion, convoquer les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal;
• dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers;
• assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat;
• exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat;
• effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Profil et compétences recherchées :

DEC ou AEC en secrétariat ou bureautique
OU
DEP en secrétariat ou en bureautique ou les équivalents (DES avec mention métier secrétaire) ou DEC, AEC ou formation universitaire jugée pertinente ET 6 mois d’expérience récente et pertinente au titre d’emploi
OU
DES et 1 an d’expérience récente et pertinente au titre d’emploi

Ce titre d’emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français avancé et Word intermédiaire

Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration du Québec (MIFI).

Nombre d’heures de travail par semaine :35

Salaire :24.56$ à 28.33$/l’heure, selon expérience

Date prévue d’entrée en fonction :Dès que possible

Durée de l’emploi :Temporaire

Informations complémentaires:

Les avantages de travailler pour le CHU de Québec – Université Laval :
– possibilité de télétravail;
– 13 congés fériés par année;
– 4 semaines de vacances après 1 an de service;
– Banque de 9,6 jours de maladie;
– Programme d’assurance collective;
– Rabais employés.

Toute demande d’emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l’emploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d’attestation, s’il y a lieu.

Pour postuler : Anne Legrand

Agent(e) administratif(ive) classe 1 – secrétariat

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