■ Supporter de façon proactive les professionnel.les dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
■ Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, audiences, événements et comités auxquels participent les professionnel.les attitré.es;
■ Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables;
■ Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise;
■ Préparer la documentation requise aux différents événements prévus à l’agenda;
■ Transcrire les dictées;
■ Effectuer la relecture et la correction de documents;
■ Effectuer les ouvertures de dossiers ainsi que la facturation;
■ Préparer les allocations de dépenses;
■ Accomplir diverses autres tâches de nature administrative selon les besoins.
■ Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
■ Minimum trois (3) ans d’expérience en secrétariat juridique;
■ Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire/avancé), Outlook et Excel;
■ Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (un atout);
■ Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
■ Sens des responsabilités, souci du détail et de l’organisation;
■ Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités;
■ Esprit d’équipe et d’initiative.
Quel est notre engagement?
Tu retrouveras chez Langlois :
■ Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
■ Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
■ Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;
■ Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
■ Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;
■ Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;
■ Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
■ Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
■ L’accès à des produits menstruels gratuits sur les lieux du travail;
■ Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin;
■ Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
■ Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
■ Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être;
■ Des bureaux actifs munis d’une table ajustable et d’un tapis roulant pour te dégourdir les jambes tout en travaillant!
Option-travail
Édifice Champlain – Laurier Québec (porte 23)
1155, avenue Germain-des-Prés, bureau 4220
Québec (Québec) G1V 4K5
Téléphone : 418 651-6415
Télécopieur : 418 651-7500
Pour toute information, consultez notre site Internet ou communiquez avec nous par téléphone 418 651-6415.
Malheureusement, il n’y a plus de places disponibles pour cette session. Veuillez consulter régulièrement notre page Objectif Intégration pour prendre connaissance des places qui se libèrent à la suite d’annulations et des nouvelles sessions qui sont ajoutées régulièrement.
Le numéro de référence individuel est indiqué sur votre Certificat de sélection du Québec, sur votre Certificat d’acceptation du Québec ou sur toute autre correspondance envoyée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). Il débute généralement par un C et comporte plus ou moins 7 chiffres.
Chaque personne souhaitant s’inscrire à la session Objectif Intégration doit posséder son propre numéro de référence individuel. Vous ne pouvez pas utiliser le numéro de votre conjoint ou de vos parents.
Pour savoir comment obtenir un numéro, consultez la section Critères d’admissibilité de notre foire aux questions.