Secrétaire-réceptionniste (Poste régulier Temps partiel 14 heures)

Employeur : Trajectoire-emploi
Région : Chaudière-Appalaches
Endroit : 49, rue Fortier, bureau 203 Lévis (Québec) G6V 6K9
Transport en commun accessible facilement : Oui
Principales fonctions :

Votre quotidien

-Accueillir les clients et les partenaires en personne ou au téléphone
-Fixer et inscrire les rendez-vous dans les agendas des conseillères
-Confirmer les rendez-vous des clients ou leur présence d’événements
-Gérer les références SIP et la liste d’attente
-Responsable de l’inventaire et de la gestion de la papeterie
-Gérer la petite caisse
-Offrir son soutien aux collègues pour des tâches administratives
-Effectuer toutes autres tâches connexes

Profil et compétences recherchées :

-Être une joueuse d’équipe passionnée par l’accueil des clients
-Minimum 4 ans d’expérience + DES (Toutes combinaisons d’expérience et de formation seront considérées)
-Capacité à accueillir les clients dans un contexte sur ou sans rendez-vous
-Être capable de mener plusieurs dossiers à la fois
-Faire preuve de polyvalence et d’agilité
-Bonnes compétences informatiques notamment avec Excel & Outlook
-Capacité à travailler dans un environnement numérique
-DEP en secrétariat est considéré comme un atout important
-Être obligatoirement disponible tous les vendredis après-midi

Pourquoi nous choisir?

-L’implicaiton chez Trajectoire-emploi c’est contribuer à plus grand que soi
-Flexibilité d’horaire et un souci de conciliation travail-vie personnelle
-Banque de congé persoonnel pour favoriser votre bien-être ainsi que des vacances annuelles
-Environnement d’entraide et de collaboration
-Équipe de direction accessible
-Plusieurs occasions de développement professionel
-Salaire de départ entre 20.63$ et 24.00$ de l’heure
-Asssurances collectives
-Régime de retraite simplifié

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Nombre d’heures de travail par semaine :14
Salaire :Salaire de départ entre 20.63$ et 24.00$ de l’heure
Date prévue d’entrée en fonction :Dès que possible
Durée de l’emploi :Poste régulier à 14 heures par semaine
Informations complémentaires:

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Au plaisir de vous rencontrer !

Pour postuler : Mélanie Bégin, Secrétaire au Service-client
bienvenue@trajectoireemploi.com
4188337122

Malheureusement, il n’y a plus de places disponibles pour cette session. Veuillez consulter régulièrement notre page Objectif Intégration pour prendre connaissance des places qui se libèrent à la suite d’annulations et des nouvelles sessions qui sont ajoutées régulièrement.

Le numéro de référence individuel est indiqué sur votre Certificat de sélection du Québec, sur votre Certificat d’acceptation du Québec ou sur toute autre correspondance envoyée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). Il débute généralement par un C et comporte plus ou moins 7 chiffres.

Chaque personne souhaitant s’inscrire à la session Objectif Intégration doit posséder son propre numéro de référence individuel. Vous ne pouvez pas utiliser le numéro de votre conjoint ou de vos parents.

Pour savoir comment obtenir un numéro, consultez la section Critères d’admissibilité de notre foire aux questions.