TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – ACHETEUR

Date de parution : 29/05/2020   

Employeur : Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - Université Laval

Région : Capitale-nationale

Endroit : 2725, chemin Sainte-Foy Québec (Québec) Canada G1V 4G5

Date prévue d'entrée en fonction : Dès que possible

Nombre d'heures de travail par semaine : 35 - Quart de travail : Jour Du lundi au vendredi

Salaire offert : Taux horaire entre 22,23 et 29,05

Durée de l'emploi : Permanent - Temps complet

Transport en commun accessible facilement

Principales fonctions :

L’INSTITUT UNIVERSITAIRE DE CARDIOLOGIE ET DE PNEUMOLOGIE DE QUÉBEC – UNIVERSITÉ LAVAL EST UN CENTRE HOSPITALIER UNIQUE

Joins-toi à nous, un poste permanent à temps complet t’attend !

Nous t’offrons de :
t’intégrer dans un établissement à dimension humaine et unique
nous préoccuper de ta santé et de ton mieux-être. Nous sommes certifiés Entreprise en Santé Élite, une belle preuve de nos pratiques exemplaires en matière de gestion de la santé, du mieux-être et de la sécurité du personnel
te permettre de te tenir en forme grâce à notre centre sportif, de développer ton côté créatif en participant à la troupe de théâtre, à la chorale ou aux expositions d’œuvres d’art
reconnaître ton excellent travail et ton implication
t’aider à concilier ton travail et ta vie personnelle (aménagement d’horaire de travail et proximité au CPE La Nichée)
moduler notre programme d’intégration et d’orientation de grande qualité à tes besoins
faire partie d’une grande famille composée de collègues dévoués et passionnés par leur travail
te développer grâce à nos possibilités de promotion, d’avancement et de développement de carrière
te dépasser en collaborant à réaliser des premières médicales canadiennes, nord-américaines et mondiales
profiter d’un environnement à la fine pointe de la technologie

De plus, tu auras droit à :
20 jours de vacances après un an
treize jours fériés rémunérés
9,6 jours de congé maladie (monnayable)
un régime d’assurances collectives
un régime de retraite avantageux (RREGOP)

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision du chef du service d’acquisition et de gestion contractuelle, la personne titulaire de ce poste effectue des travaux reliés à l’acquisition en biens et/ou services pour les services requérants de l’établissement. Elle s’assure du traitement des réquisitions informatisées, de la gestion des demandes de prix et de différents suivis auprès des fournisseurs de l’établissement.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Agir à titre de représentant pour et au nom de l’établissement, auprès des fournisseurs, dans le cadre d’acquisition de biens et services relevant des secteurs d’activités assignés
Exercer sa fonction en conformité avec la politique relative à la gestion des contrats d’approvisionnement, de services et de travaux de construction et les lois en vigueur. Est autorisé à faire les recommandations d’adjudication et à effectuer les achats
Respecter et mettre en application les lois, les règlements, les politiques et les procédures de l’établissement
Réaliser des analyses d’utilisation de biens ou de services dans le but de regrouper et maximiser le pouvoir d’achat de l’établissement et communiquer l’information à l’agent en acquisition et gestion contractuelle responsable
Rechercher des nouvelles sources d’acquisition de biens et de services
Analyser les différentes réquisitions relatives à ses secteurs d’activités et en faire le suivi
Préparer des demandes de prix selon les lois, les politiques, les normes et les pratiques de gestion en vigueur
Analyser les soumissions reçues
Procéder à l’acquisition par bon de commande et s’assurer du respect des conditions de ceux-ci
Faire le suivi des commandes quant aux dates, aux fournisseurs, aux prix, etc.
Travailler de concert avec le responsable de la logistique – magasin et les responsables concernés pour déterminer la pertinence d’inventorier des produits et/ou de les ajouter à une entente déjà négociée
S’assurer du bon fonctionnement du processus d’acquisition
Procéder au traitement des plaintes pour les produits dont il a la responsabilité

Qualités et compétences recherchées :

EXIGENCES
Attestation d’études collégiales en approvisionnement
Un minimum de deux années d’expérience en approvisionnements
Anglais de niveau intermédiaire avancé tant à l’oral qu’à l’écrit (doit communiquer avec des fournisseurs en anglais)
Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
Connaissance de logiciels informatiques : Suite Office
Expérience d’utilisation d’un système informatisé de gestion de l’approvisionnement
Expérience de travail dans un milieu hospitalier : un atout

PROFIL DES COMPÉTENCES
Habiletés de communication efficaces
Capacité d’établir des relations interpersonnelles positives
Capacité d’analyse et de synthèse
Esprit de décision
Capacité de travailler sous pression
Sens aigu du service à la clientèle
Autonomie et jugement
Capacité à faire face à la pression
Facilité à travailler en équipe
Intègre, rigoureux et méthodique

Ton rôle au sein de notre grande famille est important, tu es un maillon essentiel au bon fonctionnement de l’hôpital.

Tu te reconnais ? Alors ce poste est pour toi ! Postule !

Procédure pour postuler :

Autre moyen pour postuler :

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont invitées à se rendre sur notre site Internet sous l’onglet « Emplois » et à poser leur candidature sur le poste en y joignant leur curriculum vitae avant 16 heures, le 8 juin 2020.

IUCPQ.qc.ca

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

L’Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec – Université Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.

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